銷售型簡報沒有教業務的三個長期經營關鍵

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每一個行業都應該要為自己做好問題管理
我常說，每一次場報告的關鍵，除了上台的內容之外，更關鍵的就是那些真正報告後的提問，還有你在營運面上真正遇到的問題。在商業的世界中，問題就是資產：因為你協助了別人解決了問題就表示你做了一件常人做不到的事情，那就是服務品質、競爭門檻。
　

所以每一次的銷售之後從提案到最後的售後服務，過程中所有你遇到的問題 你是否都有做好問題管理呢？（因為現實中的通則，這些問題其實大多反覆發生，逃不了）

定義好你自己：你不是業務，你是顧問

業務最討厭的就是讓人覺得你只是業務，無事不登三寶殿。但是反過來看業務也有很多的優勢，像是「面對問題的多元性與高頻率」：因為一家客戶他雖然經營的深，但是這輩子也就只經營這一家公司，但是因為業務的流動性，你會在短時間內看過幾十家公司的經營現況，還有他們所面對的大環境。
　

【推薦序】《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》

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快速提點各種簡報的圖表適用性

《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》是一本定位很有趣的書籍，內容並非著重於精美的簡報設計，而是要拓展你在商業簡報表達認知上的想法。當你知道一份營運計畫書應該要有什麼樣的圖表來強調不同資訊時，你在寫這份計畫書的第一時刻，就會有不一樣的節奏感與資料蒐集的完整度。

從圖表到資訊說明，再走到說明情境的設定

營運計畫書、提案書、調查報告可以使用什麼樣的圖表，來增強聽眾對提案的瞭解呢？從核心資訊的定調、利用金字塔原理、SUCCESs原則，這本書也提供了說明資訊、分析資訊的基本原則，甚至連說明情節的部分也有簡單易懂的說明。可以讓人重新反思自己的提案細節是否有適當的設計與說明的方式。

有好的內容後，再利用務實的小技巧設計你的簡報

關於簡報設計，有看不完的書，學不完的技巧，但是很少有書可以從商業世界的角度幫大家過濾掉很多簡報設計的技巧，很精準的整理出了商業簡報需要在意的設計要點，像是要如何強調重點、如何設計商業圖表，甚至利用不同的圖解來說明一個故事，其中也提到了以往我在教簡報設計時常強調的「真實感」的設計。

這不會是一本簡報大全的書，而是像一個提醒你的備忘錄

其實從上面的內容中我們就可以發現，這本書所涵蓋的範圍非常廣，但這也點出了這本書的定位：一本適合有一些商業經驗的職場人士，用來提醒自己簡報的資訊的完整性、簡易簡報設計與故事情境的一本好書。

很多時候我們都拿著一兩年的工作經驗用十年，而不是真正的讓自己不斷的累積與精進。

這一本精實扼要的小書，我覺得很適合用來讓自己反思，自己的商業提案簡報是否有注意到這些關鍵的細節？是不是又是一個該讓自己再精進、再嘗試的時刻又到了？

適用讀者：商業提案簡報兩年經驗以上

大學生應該要知道的三個演講技巧與心態

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大同大學的學生與穿著亮藍色衣服的孫老師,左邊是年輕的簡報講師張忘形

最近我受邀到兩所大學擔任評審，照時間先後分別是大同大學與交通大學，大同大學的孫老師，一直是非常為學生著想的好老師，總是希望讓她的學生在大學的時候可以準備好。所以說真的我還蠻常收到大同大學的邀請，不論是在創業競賽《媒客松》或是簡報大賽中。而交通大學則是學生自發起的第一屆的活動（我也很高興可以在第一屆就參與）。

非常有質感的交大 Tell your own story決賽會場

而在這兩次的評審經驗中，我也看到一些可以給年輕演講者的一些技巧與心態上的分享，所以寫下這一篇。但是在看這一篇文章之前，我只能說，這群年輕朋友們相較於年輕時代的我，你們真是太優秀了！台灣不會沒希望，希望一直都存在於對自己有期望的人身上。

演講第一重點：如何「呼應期許」切入主題

每一種演講的題目都會給「聽眾」不一樣的期許，大多數的人看到題目的時候第一個反應都是「我可以講什麼」，而不是從聽眾的角度去思考，這其實會有一個很大的差異，我可以講什麼，你在演講中只在整理你過往的經歷，但是要是從「聽眾會有什麼期待」去思考時，你肯定會去蒐集、學習很多新的資訊讓自己成長。

所以我們來看一下這兩場比賽的主題吧！大同大學的主題：一、人工智慧；二、通識教育
；三、媒體與社會。交通大學的主題：Tell your own story，要是你面對這題目你要說什麼呢？喔不，應該要去思考的是「要是你去聽這題目，你會想要聽到什麼呢？」這才是換位思考的第一步，看到題目你會有什麼直覺得反應呢？像是Tell your own story，你就要很清楚的認知到一點「誰對我的故事會有興趣？我的精彩與經驗聽眾知道了又如何？他們知道後可以有什麼不一樣嗎？」

評審怎麼想：你的個人故事可以很精彩，你的簡報可以很漂亮，但是除非今天的演講題目是簡報設計大賽，否則我絕大部分的比例是在聽「你分享的資訊可以給聽眾什麼呢？」

因為演講是一種給予與分享。

所以我們來看看這些題目，我們應該可以如何切入？

• 人工智慧：科技新知，那我會期待「我沒聽過的數據、應用，來打開我的視野」
• 通識教育：體會分享，那我會期待「你整理了我應該上但是我沒上過的通識課，跟我分享」
• 媒體與社會：科技新知，那我會期待「這趨勢和我有什麼關係？我知道了又如何？」
• Tell your own story：個人經驗，那我會期待「你的經歷可以啟發我什麼嗎？我知道了又如何？」

這也就是過往準備演講中常提到的what's in it for me(WIIFM)，現在希望大家日後對內容的切入可以更有策略與方向。

演講第二重點：除了資訊以外要傳遞什麼？

對我來說，什麼是演講？我很喜歡用這幾句話跟大家分享

生活是演講的基礎，反思是演講的深度，經歷是演講的魅力，感受是演講的力道。

我們應該要先有豐富的人生經驗，才有值得上台的故事。所以對於那些年輕的講者只他們體會過我沒有經歷過的生活，我都會覺得他們的生活超精彩，對於他們的分享我會充滿期待與敬意。

不過在這邊我也簡單分享一下，在當過很多大學的演講活動的評審之後，我發現大多數的朋友在「感受是演講的力道」這一方面是可以再加強的！演講不只是資訊的分享，他傳達的不會只有資訊，更重要的是你有沒有分享出，或是讓聽眾體會到你的感受呢？

那不是用「說」的，假如你說你很快樂，那你應該讓我們體會到當初讓你快樂的感受，像是你可以show一些當時的照片或是影片，一些關鍵的提問與互動，或是你可以善用你的表情與肢體，這樣的方式才有機會真正的「不只說出感受，更要豐富的傳遞感受」也是因為這一點，我們跳進簡報的世界原因，不是嗎？

像是通識課程的分享，就可以利用提問的方式提醒聽眾一個反思

通識是人生的探索 

人生只有專業嗎？其他的部分你準備好了嗎？

評審的小提醒：記得善用多元的素材（影片、照片、數據、故事、互動、對比、提問）去傳遞感受。

演講第三重點：短演講的時間要如何管理？

起承轉合，如何在五到十分鐘內講清楚？其實我之前已經有分享過很多次了，一般人講話一秒鐘三個字是一個不錯的速度，所以一分鐘60秒 x 3個字= 180字的講稿，就可以方便你去作一個具體的統計 6分鐘 = 1080字的講稿。

為什麼需要寫講稿？因為短講最擔心的事情就是「超時」，講稿可以最基本的限制你演講的時間，而且寫出來的講稿會方便你具體的修正，快速的比較和之前講稿的差異，這是因為大部分的人真的沒有辦法在想像中把自己的講稿改得更好，在想像中再改得更好。

更重要的事情是，你改過之後你的時間掌握還精準嗎？會不會前面的靈感爆發卻讓最後的結尾草草結束？而當你在台上意識到時間好像不夠的時候，相信我，你的肢體與你的口調都會突然的不自在了，你的眼神就會不時的漂向有計時的地方，心神不寧。所以用講稿作修改，除了可以清楚比較差異外，更可以持續掌握自己演講的內容與時間。

短演講，絕對要預講，你才有從容自在的可能。

評審的小觀察：有些同學上台演講將「停頓」運用的很熟練，這時候我們就會知道他有很充分的演練，否則連自己講不講得完都不知道的人，哪還敢在演講中停頓？

演講第四重點：結尾可以是想法，更可以是作法

這次的獲選，我們是帶著期許的選擇。這意義是希望你知道下次決賽時，千萬不要拿同樣的內容上台，你們一定要有長足的長進！這才是通過初賽的意義，不要停留在原地！

最後，在用之前的那句話與你們共勉

生活是演講的基礎
反思是演講的深度
經歷是演講的魅力
感受是演講的力道

讓你的生活中有精彩與故事，才是你台上精彩的基礎。認真體會、大膽嘗試、樂於分享！在學生時代，你的生活越精彩，你的簡報就越精彩；在職場之後，你的專業與努力越多，你的簡報就越有價值。

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《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報，對於讀者會有更好的吸收

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 《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報，對於讀者會有更好的吸收──孫治華（簡報實驗室創辦人）

商業提案簡報真的需要博大精深的經驗嗎？

其實我們只需要對自己提出關鍵的問題，然後針對問題找答案，你的商業簡報就快完成了。商業提案簡報最重要的幾個關鍵字其實就是：踏實的執行、營運的思維、邏輯的呈現。只是相信大家都會覺得商業簡報真的有那麼簡單嗎？似乎每個人都會有被「老闆退件」的經驗，也都會有覺得「時間不夠」的感受，為何有的人就是可以在職場上游刃有餘？

游刃有餘的人掌握架構，勞累辛苦的人擁有資訊

Soft Bank的簡報顧問前田鎌利就很簡單的提出了他的「5分鐘9張投影片」的概念，那9張投影片就是我們所謂的「架構」（邏輯），他很簡單的就定義了公司內部簡報的架構：「問題、起因、解決方案、效益」。架構到底是什麼？架構到底帶給我們什麼樣的改變？

架構就是一種思考邏輯的呈現，你要協助主管快速的推論

架構是一個Top-down的簡報內容管理方式，架構是一個經年累積人們用來解決問題的通則（包含方式、步驟與組成），最基本的概念就是「你的思考夠完整」嗎？每一次你想要說服你的主管的時候，你的簡報裡面有說明了「問題、起因、解決方案、效益」這四件事情嗎？要是沒有，那肯定就很難順利提案成功，因為這就是人在思考一個提案時需要知道的資訊種類，少了，就無法判斷。

不要做一個一直努力蒐集資料的人，要從架構的角度思考，這四類的資訊你目前知道幾個了？問題定義清楚了嗎？知道問題的起因嗎？有從起因根本的提出一個解決方案嗎？最後效益呢？這件事情到底值不值得做了？這時你會突然發現，原來你只要去思考目前還缺的是什麼資訊？而不像以往沒有方向的大量蒐集資料卻無法回答老闆的問題。尋找你目前缺少的資訊，而不是搜尋大量的資料。

資訊是肉，邏輯架構是骨，營運思維是靈魂

很多人看不懂架構，或是用了之後覺得沒效，其實大概都是因為缺乏了營運思維，這也就是「問題、起因、解決方案、效益」中的效益，前田鎌利也很快速的告訴你可以從哪三個方向去思考營運上面的策略：

「能否真正帶來獲利？」、「第一線人員是否可以順利執行？」和「提案是否符合營運理念？」你的提案簡報回答了這三個問題了嗎？

這本書，就是會帶著大家去探索這些關鍵且一般難以察覺的問題。也相信走完這一遭，你絕對會對你的商業提案簡報有更深一層的了解與進步。

一般日本出版的簡報書大多是示意方式的說明重要的事情

但是示意的方式並不是一個方便吸收或是讓人在觀感上覺得良好的方式，不過這次這本書我覺得很不一樣，他有了實例，他有一些具體的畫面，和一份完整的提案簡報，相信對於台灣的讀者會有更好的吸收。

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力！──孫治華（簡報實驗室創辦人）

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力！

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《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力！──孫治華（簡報實驗室創辦人）

企業內提案與企業外的業務提案，因為不同的對象其實會有很大的差異，很少有書直接將這兩塊做一個完整的說明。這次很難得的有兩本書一次把兩者的差異利用很簡單的概念做了一個清楚的說明。

我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾，所以我們提案才成功

相較於《孫正義一次OK的社內簡報術》，當今天報告的對象從企業內部主管變成外部客戶時，前田鎌利也直接的指出了這之間最大的差異：必須真心誠意地掌握聽簡報者的感受，就如同我在企業內訓中常常提到的「我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾，所以我們提案才成功，不是因為我們給了對方一百張簡報」

「對方是什麼樣的人？」、「對方在煩惱什麼？」、「對方想聽到什麼樣的話？」、「對方期望的是什麼樣的未來？」我們真的想過嗎？

對外提案的第一印象，不是口語的強項，是資料準備好了沒

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這書中也清楚的抓到了對外業務提案最關鍵的兩件事情：創造吸引力、建立專業力。如何利用「數字X提問」去建立吸引力，如何利用「實際成效」與「客觀根據」建立專業形象，我覺得都是非常務實的建議。

邁向成功提案的關鍵小細節，抓大方向也不能忘記小細節

　　那關鍵提升簡報說服力的小技巧，本書也都有還不錯的說明，像是：利用「譬喻法」製造數字的真實感、以「公式法」增加說服力，就是非常實用的技巧與思維，但是卻是絕少簡報老師會提到的部分。

簡報的資訊整理到圖表轉換，是一個簡單又關鍵的技巧

最後，我很喜歡《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》和《孫正義一次OK的社內簡報術》這兩書都慣用的「手寫表格」，這其實也是我在企業內訓中常常使用的演練手法，非常的實用與簡單，可以幫助工作繁忙的員工快速構思自己的提案簡報，作出具體的、可以被討論的簡報。

在企業內學習解決問題，在企業外建立個人品牌

也歡迎大家照著書中的範例，勇敢的試試看，相信都會有不錯的收穫。也許你會覺得企業內部的簡報很關鍵，提出問題、解決問題、產生價值，但是你要是細看《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這本書，就會知道很多簡報上的技巧與細節是在對外簡報時才會用到，也才是塑造你的個人表達風格的關鍵。

　　一起學習吧！這本書中有很多的關鍵概念都很重要！

Office 365 PowerPoint 新功能「設計構想」值得期待它的潛力！

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簡報設計其實說真的，扣除掉一些視覺設計的進階功能與工具(Photoshop等) ，其實適應各產業最扎實的基本功還是：利用排版、字型、配色，這三種基本概念設計出符合語義簡報呈現。

但是大部分的人在坊間與網路上卻很難找到這方面優質的授課資訊或是網路教學文章，這樣的概念是讓人難學、難懂、難應用。但是今天很有意思的在我試用Office 365 PowerPoint 的時候，我發現了一個有趣的新功能。

「設計構想」

啟動這個功能的時機點有兩個，一個是當我們將一張圖貼在簡報中的時候，他會在右側自動跳出「設計構想」的樣式，另一個時機點則是，手動控制，你可以經由「設計>>構想設計」的方式在 PowerPoint 365的工具列中找到。也就是說當你在某一張投影片手動按下「設計>>構想設計」時，PowerPoint 365 會在編輯視窗的右側自動產出8-10種的排版給使用者參考。

對！在畫面的最右側，事實上它可能比左邊的那些功能實用多了，而且具備了未來可以成為一個高級服務功能的潛力。

設計構想，在畫面最右側的最後一格。

右側是設計構想的呈現區塊，點一下左邊就會套用右側的排版

而這時候我們應該也可以看出，設計構想它是聚焦在「排版」這部分的自動化推薦，當然，目前自動化推薦的變化性還可以更好（在自動擷取與分析網路上平面設計的資料之後）。

簡報設計的現實壓力：沒時間設計，更沒時間嘗試

大多數的時間，我們在進行簡報設計的時候總是有時程上的壓力：明天要報告，今天內容還沒搞定，哪來的時間作設計？甚至，還要試試看幾種風格？這根本是與現時脫離的要求，而要是沒有好的版本規畫，甚至會來來回回的調整好幾次（通常會回到一開始的第一版）。

設計構想的功能除了會推薦你這張圖可以搭配的排版之外，只要你一鍵套用，馬上就可以所見即所得，看到最後搭配出來的風格與效果。而挑選其他的推薦排版也是一樣一鍵套用即可。

快速的一鍵套用，透明文字區塊

利用灰色遮罩進行排版與明信片的設計風格

只要是圖都可以利用「裁切」功能進行焦點的調整

設計的基礎元素之一：眼界

簡單來說，在實際使用「設計構想」時，你會發現有些排版的設計套用之後無法再作修正（多少有些不方便），但是我會把它看作日後他們可以更加精進的功能細節，或是這樣的構想本來就是一個啟發的動作，讓我們可以對於排版有些新的想法，畢竟相較於PowerPoint的基本操作，排版的靈感難找多了，我們可以很快速的自己做出類似風格的排版設計。

而未來，對於這功能的期許其實蠻大的，目前 PowerPoint 365 大概提供了 8-10 個排版的推薦，事實上，要是日後他可以針對我們使用的圖與目前網路上簡報設計的排版趨勢與樣本作結合，動態的、隨著時間的不同提供20-30種排版推薦（不是濫竽充數的那種排版）那就是一個非常強大的關鍵功能，可以快速的讓我們學習到排版的精神與快速的熟悉排版的操作。

「設計構想」是一個象徵：從功能走向設計涵養的提升
目前「設計構想」雖然這只是一個單純的功能，但是要可以往上述的方向調整的時候，它就具備兩種層次的提升；一、從功能走向設計，過往微軟的 PowerPoint 與蘋果的 Keynote 相比，說穿了主要一個部分就是預設的設計風格較 Keynote 單純，讓同樣水準的使用者產出的簡報就是比較好，但是今天開始累積在「設計構想」這系列的功能累積時，PowerPoint 的使用者的簡報產出就可以開始有更優良的呈現。

二、從功能走向服務，功能是死的，但是要是這樣的推薦內容時與時俱進時，那就開始從功能走向了一個「提供時下簡報排版趨勢」的關鍵服務。沒有人天生就是設計師，但是每個人只要看到了好的設計都有辦法學習與微調。就如同本篇文章中提到的，設計的基本元素之一是提升自己的眼界，這也是大多數的人沒有時間去做這樣的累積。今天要是微軟可以利用這樣的服務，協助與提供樣本給使用者參考時，它就可以漸漸的改變 PowerPoint 的使用者的簡報產出就一定會有具體的提升。

這也是為何，我會覺得這樣的一個功能它是具有潛力，甚至可以將 PowerPoint 從功能提升到服務的層級。期待，未來我可以在 PowerPoint 中輕鬆的看到時下排版設計的推薦，讓我也隨著這個功能不斷的提升我自己。

決勝創投，10點11位評審對於新創團隊的建議

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很難得的國內也會有這樣盛大的新創團隊的創投簡報競賽，聽說現場有500多人，因此在這邊一定要稱讚 PowerForPoint 團隊的用心與細心。現場除了有 11 隊台灣的新創團隊分享他們想要改變這世界的方式，對我來說更重要的是，現場也相對的有 11 位經驗豐富的評審。名單如下：

2016年 PitchCamp 評審名單
李雅妮，ASIA BEAT 創辦人/資策會計畫顧問
許博堯，台灣微軟 Office 行銷事業部副總經理
黃蕙雯，台灣新創競技場執行長
洪雯娟，資策會產業推動服務處副處
江育勝，如海創投副理 / 創業酒吧創辦人
鍾子偉，關鍵評論網創辦人
蘇拾忠，台灣天使投資協會秘書長
孫治華，簡報實驗室創辦人
嚴世昌，翔曜投資控股集團創辦人／艾特網路執行董事
吳相勳，度金針資本新事業發展長
陳凱爾，數位時代創業小聚負責人

2016年 PitchCamp 決勝創投得獎團隊
而在新創團隊他們 48 小時的努力修正他們的募資簡報之後，最後前三名的團隊由第三到第一名分別是：Himelight、鐘點大師與 Addweup 這三個團隊，其中 Himelight 的商業模式簡單又可以快速直接讓他的使用者擁有客製化的履歷格式，嚴世昌評審所說：「商業模式簡單，營收清楚，又可以協助使用者」；鐘點大師則是擁有強大的BD，串聯相關商業合作能力，在會後也瞭解他們還有更多在兩岸的布局規劃。

而第一名的則是Addweup團隊，他們則是很清楚的看到常在國外旅行結束回國後有外幣零錢兌換不便的空間（銀行僅兌換紙鈔，既有服務缺口），將在機場提供一個可以快速將外幣轉入個人支付寶、paypal 等國內外支付工具中（具體服務說明），同時也可以選擇將這些零錢轉為捐贈給其他公益團體與活動（結合公益）。在整段簡報中也提到了整體的市場大小（市場大小）與很關鍵的他們服務是運行中的試用者試用情況，兩萬五千元的台幣在短短的六分鐘之內被兌換完畢（試用證明）。

回顧評審對這 11 個團隊的評審結果也一點也不馬虎，過程中不乏出現不少的紅牌（完全不感興趣）與黃牌（現場的朋友在我的分享中，應該懂黃牌的意思了），這也指出了評審對於新創團隊「該說出什麼」這一點有不少的想法，的確也有不少團隊 pitch 完之後，評審感覺卻很模糊。因此，我也整理了其他評審在最後給的建議。也希望這些建議可以提供給日後想要從事新創的團隊作為參考。

2016年 PitchCamp 評審建議
我就直接轉化成正面的建議（但是現場評審其實都很直接的）

1. 競爭者分析時，競爭者要具有代表性。（代表性要根據團隊服務模式與定位去挑選）
2. 說明市場、效益時，要懂的用數據說話。（目前整體缺乏數據）
3. 要讓投資人清楚的看到你的服務與產品的樣貌，show it, don't tell it。
4. 主動說出各服務環節現況的難題（很簡單早被作出來了）與你們的解決方案。
5. 創業最基本要去詢問每一個預定合作角色是否接受你所提出來的條件與假設。
6. 當你的收費比競爭者更低時，不一定是優勢，你要說出低價你可以活下去的理由。
7. 要建立平台，要說出這平台的優勢在哪？與你自身的獨特know-how是什麼。
8. 說明營收成長與國際布局時，請帶出你的階段性成長預估（時間軸）。
9. 要懂得說出服務的實績。
10. 你們對於你們的服務有 think big嗎？不夠 crazy。這是一個養活自己的服務還是改變世界的服務？（這是蘇拾忠會長的建議）

除了評審建議之外的兩個迷思
而我除了評審建議之外，也針對一些現場裡聽到迷思跟大家分享
一、六分鐘很短所以不好說明
你要知道你日後上台大部分也都是只有六分鐘左右嗎？這樣的說詞是沒意義的，基本上一分鐘六十秒，每一秒講三個字，你可以有1080個字去說明你的服務，重點是針對短講你真的有將自己的講稿寫下，然後審視自己是否有說出以上建議的重點嗎？寫給創業中的朋友，如何應付一場短講？8分鐘以下

二、對象太多了所以比較難調整內容
關於這一點給新創團隊的建議是，現場的對象有時是會複雜的，但是你的目標永遠要明確，你要給創投聽？還是你是要讓聽眾都想用你的服務？擇一吧！你該要有你自己的定見，而不是隨著環境左右搖擺。

總結，美國與大陸都已經是新創風潮行之有年，而行之有年的事物都會有基本架式與架構，新創募資或是競賽型簡報都有很多說明的樣本與各類資訊的關鍵點，不難，這些架構只要稍微研究之後就可以讓你在每一次的上台，都可以好好展現你服務的價值！當然這些架構也會很直指核心的幫助你檢視你的創業現況與模式。

最後，若各團隊想要知道針對每個團隊的建議與修正方向，可以與我私下討論。

2016年 PitchCamp 決選團隊

Addweup
AmazingTutor
Eros主題派對
團購買車 Groucar 
Himelight
HoPLAY
MobioSense
PVD+
Pyramius沛米科技
VoiceTube 看影片學英語
鐘點大師 Hour Masters

其他過往文章分享
傳遞價值的基礎，寫給創業的朋友們(交大YES co-working space)
給創業者的第二個分享( AppUniverz 船長培訓營)

【簡報實驗室】推薦課程－簡報藝術烘培坊，評價： ★ ★ ★ ★ ★

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職場是很現實的，每一個職場都會有他獨有的文化，在簡報的表達也是一樣。

不同的產業，都會有其不同的簡報呈現風格，在坊間有很多教簡報課程中大多數的學生往往只學到了一些無法適用在他們產業中的簡報設計技巧，在課堂上覺得學了很多，但是現實中遇到大量資料的呈現時，依舊不知道如何設計簡報。但是這樣的情況在簡報藝術烘培坊的課程中就不會這樣。

專業就是要對於客戶的所有限制照單全收
簡報藝術烘培坊他們抓到了醫學簡報中就是有些「大量資料就是要如實呈現，不能刪減！」的現實面，而他們也懂得在不同產業中的限制下進行設計。

好好生活與累積專業，我們再談簡報。

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最近簡報風氣越來越蓬勃，是好事....之一。

會用「之一」則是因為... 要是很多的學生只是覺得「學會簡報(設計)」就很棒...
或是因此過度專研簡報...
而忽略了「體驗生活/現實」或是「累積自己的專業」(內涵)

那就讓學習簡報變成壞事。

我們厭惡那在職場上耍嘴皮子的人，卻也只專注在學習簡報上（表達）？

簡報教學需要有很多職場或是生活態度上的校準才完整

這是簡報講師要時時提醒學員的事情，而不是把技巧交出去了就沒事了。因為表達的技巧不管在生活或是在職場上其實真的都非常的實用有效，而也就因為「有效」，他就像把槍、像把刀，可以保保護人也可以傷害人，講師要把對的技巧交給對的人 （也因為這樣有兩三個職業的內訓我是不教的）。

聽過我的演講的朋友，可能都會聽過我說「簡報最關鍵的動詞」這概念。

商業簡報最常教錯的三個概念

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簡報在最近一兩年因為社群蓬勃的發展，很多學生都開始接觸到很多優秀的簡報講師，只是在一些課後心得的文章與同學的分享中我開始聽到一些概念，重複的被一些老師引用在教學中，而這些概念大多是源自於一些口語表達或是公開演講的書籍中。

舉例來說，就是在公開演講很常見的舉手互動，走到了職場簡報時，你可能會在會議中請你的主管舉手嗎？要是不能，你應該怎麼微調？這些就是最近比較常看到的理論走到職場中缺少修正的概念。

提案決勝點：商業簡報的第一步「資料蒐集」，蒐什麼？

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踏實工作，資料蒐集，內容規劃，簡報設計，上台演練，回答問題。這五件事情是在做簡報的五大步驟，重要性不同，但是越前面越和簡報無關的越重要。

這五個階段是筆者在製作一份簡報時都會去注意的階段，當然！在這邊我無法針對踏實工作有哪些見解(相關見解請看)，因為各行各業有所不同。所以今天想跟大家聊的是 「資料蒐集」這件事情，這件和簡報看似無關卻深深影響到簡報是否成功的關鍵步驟，你熟悉嗎？

政策宣傳簡報應有的高度與水準

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連勝文 新世代創造新時代【新視野計畫】 from 連勝文競選總部

這不是一個設計議題，也不該是。

身邊的幾位朋友也催了我很多次，希望可以看到我這邊的版本，但是我卻遲遲無法動筆，除了發現簡報設計的好已經是簡報一二三了，加上在我與好友舉辦的聚會中，應該是人人都會做的基本功了。甚至連那胸腔Ｘ光的原始圖檔我都找到了，也惡搞了幾頁簡報。

但是，這份政策宣傳簡報需要的是一位表達溝通顧問，而不是換一個視覺設計師。

表達力是一把雙面刃，可以助人也可以害人。

所以，比起去思考如何將簡報做得更漂亮，
我們應該問的是「你（民眾）需要什麼樣的政策宣傳簡報？」
我們應該問的是「你（民眾）需要什麼樣的政策宣傳簡報？」(寫兩次表示重要性)

而在對與自己的對話與觀察中，我想跟大家分享一個簡單的心得：

一份政策宣傳的簡報應該是要依序達成這三個目標：
建立信任、達成共識、促成行動。
（基礎是民意）

我覺得這才是政策宣傳簡報的精神，一個政傳宣導團隊真正應該去思考與提升的方向，其次，才去思考如何有更好的設計。您說是嗎？

在接下來的說明前，你們聽過黃金圈理論嗎？簡單的定義就是我們在說明一件事情的時候可以將訊息分為三種：「What, How, Why?」就是一個主張(What)、如何(How)執行與為什麼(Why)有這樣的主張。大多數的人只著重在於 What與How，卻很少去思考與著墨Why，但是真正可以深層與長久的影響一個人的訊息其實就是Why。另外黃金圈建議這三種訊息的順序應該是「Why,How,What」，先建立了解的動機與共識，建立專業與說明。不瞭解黃金圈？可參考這篇(裡面的影片XD)。

以「政策宣傳簡報」的角度來看，我可以協助你們轉化為這樣：
Why(告訴民眾為何做)，可以產生動機與理解

How(告訴民眾如何做)，可以塑造專業與信任

What(告訴民眾做什麼)，可以說明方向與差異

已經看過這份政策宣傳簡報的朋友，請問問你們自己，
在這份簡報中你們是否有看到這三個方向的資訊呢？有印象嗎？

所以，有了這樣的認知，我們才來看一下這份政策宣傳簡報，
他會延伸出什麼樣的原則。

政策宣傳簡報應有的高度與水準 from 孫治華ZHSun

最後，我不想利用設計洗去了聽眾心中應有的疑惑。這不該是個設計議題。
而他們需要的是一位表達溝通顧問與政策策略顧問，而不是換一個視覺設計師。

希望日後我們可以更有智慧的去製作與閱讀一份政策宣傳簡報。
也更加幸運的那些政策規劃團隊可以知道如何思考政策的方向。

《經理人月刊》簡報決勝力 - 用五力呈現你的專業力-講義版

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很榮幸收到《經理人月刊》的邀請在兩百人面前分享自己所喜歡的簡報，也是經歷這樣的大場子讓我對自我的要求再次設下了高標（內容與教學手法）。也希望大家可以讓自己在職場上好好的讓自己的努力可以被看見，所以在此分享自己課程的講義版（砍了一百張投影片所以會有些語氣不順），希望可以幫到一些未曾蒙面的朋友。

《經理人月刊》簡報決勝力 - 用五力呈現你的專業力 V2r01 講義版 from 孫治華ZHSun

以下分享聽眾反應心得:

• 謝謝老師舉很多實例與職務思維的心得與分享 

• 有質感，實務經驗的講者 建議對自己的Evaluation面Positive些 

• 有許多的實例讓人更容易融入內容主題，內容很棒 

• 架構清楚 掌握節奏 

• 有很多不錯的舉例分享，但場面過於平淡 缺少火花 

• 有趣舉證 

• 開場有點悶 較走心靈深度的問題 很好 

• 差一點流暢性，其他都很好 

• 其實三位講師各有特色 孫老師排在林老師後較可惜 風格不同但都很具參考價值

新竹-扶輪社矽谷分會(扶輪社走向社群與行動時代下的簡報力)

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這一篇我只想跟大家分享，那些上台之前的心路歷程與會遇到的問題。

1. 題目怎麼訂？
這次的題目自己在構思的時候，我是想以一個高視野的角度去規劃一場演講，所以我是以趨勢與時代這兩個詞做為思考的基礎。所以一開始自己只抓了一個大方向與對簡報的提問「簡報已經出現了三十個年頭，在這個社群與行動裝置盛行的年代下，會有什麼樣的改變嗎？」所以自己開始慢慢地去思考這標題要怎麼下，在眾多的考慮下，我最初是訂下了這個題目「社群與行動年代下的簡報風」，看起來還OK，是吧？

如何講一個故事？（Global Service Jam : Taichung）

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課程規劃
當很榮幸的收到台中Global Service Jam團隊的邀請後，其實認真地考慮過了幾次，因為要在這樣創意發揮的workshop中與Jammer分享「如何說好一個故事」的難處不是在分享，而難在是讓「分享不會成為他們創意發想的箝制」，因為我們總是被教導學以致用，但拿著一個剛學會的概念融入創意發想的過程可不是一件簡單的事情，甚至會發生反效果。也因此，一開始的教學規畫就是以「創意發想後的check list」為目標，讓他們盡情發想但是在最後可以有一個驗證與聚焦的依據，並搭配上兩大概念：1.「啟發大於教學」2.「具體可以看見」去規劃。

最後規劃的課程如下：

• 構思故事
1. 中心思想
   (在workshop的發想中，最後一定會遇到「割捨」與「聚焦」的問題，所以提供了下面兩個判斷原則給他們，希望他們可以找到故事的價值與核心)
• 感情 x 頻率 = ?
• 集中 + 托高 = ?
• 傳遞故事
1. 創意呈現
   (說故事大部分的人都會從「人」開始，但是這樣的作法只是習慣而非「巧思」)
1. 換位思考：人、時與地。（讓妳的故事耳目一新）
2. 具體真實
   (呈現的媒介除了簡報，還有更多的方式與創意，這才能創造「體驗」)
3. 清楚傳達
1. 三招：暫停、放大、慢動作

三個，給沒有使用簡報動畫講者的建議

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「一次子彈不要太多」因為聽眾不是每個人都是The Matrix 中的 Neo，正常的情況下當你一張投影片中有太多重點時，第一個倒下的都是聽眾，而台上的講者可能還在繼續開槍。「一張投影片不要有太多重點」、「一頁說明一個概念」這應該是沒有使用動畫習慣的講者應該遵行的大原則，但大多數的人不知道為什麼需要這樣做簡報，因此，接下來則會與大家分享當你的重點（bullet，子彈）過多時會發生的情況。

因: 當你今天不使用動畫的時候，往往會將一張投影片的資訊一次全部show出來，而這時候聽眾往往會將注意力從講者的身上轉移到投影片上面，並開始自行解讀這投影片上的訊息（而悲劇的開始），問題就是出現在這樣的狀況。

【案例研究】TED:一場衛生棉的革命-講者個性:冷面笑匠.

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圖來源:http://blog.ted.com/2012/12/27/favorites-of-2012-a-tale-of-subtitles/
一場九分種的演講是怎樣規劃的？需要什麼樣的演講元素？另外，假如你想從聽演講中增進自己的表達能力，那可以先思考一個問題就是這個講者的個性與台風與自己的個性是否相距不會太遠，否則有可能同樣的技巧與模式，在自身演講中會變得卡卡的。請先看過演講之後再看下列的文字說明。

一場流暢的演講，你我的Bridge

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在一場講者卡卡的演講中，我們一定常聽到這樣的言語「下一張...」「這一張...」「嗯...嗯...嗯...」「對！...好！」這些類似自言自語的尷尬台詞相信大家一定很熟悉。我們總以為「簡報完成時，只表示你準備好了要講什麼。但是，不代表你已經準備好怎麼講」。我想這是部分講者口語不順的根本問題，「要講什麼」與「要怎麼講」是兩件事情。

為什麼和朋友聊天聊上幾千個字的內容我們都不會結巴？但是站上講台就零零落落？你會不會覺得是因為緊張？有可能，但是這答案也太宿命了，就好像個性註定了一個人在簡報上的表現，但不應該是這樣！所以我想分享一個字給你們，「Bridge」。不管你是生性害羞還是天生喜好緊張，但若是你的演講會發生上述的卡卡特徵時，我想...你應該只是忘記規劃自己的「Bridge」了。

簡報製作與演講實力之培養(台中榮總)

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這次很榮幸可以參加「台中榮民總醫院30週年院慶系列活動-營養臨床教師研討會」在台中榮總所辦的活動。這次的演講主題是「簡報製作與演講實力之培養」其中被提出的需求是「如何製作合宜之教材並應用於教學」，以下是演講的引言、大綱與會後問題分享與反思，與大家分享：

演講引言與大綱
 根據1969年美國緬因州的國家訓練實驗室(National Training Laboratories)所發展出來的學習金字塔顯示，學習者在兩週之後所還記得的學習內容，會因為不同的教學手法而有很大的差異。而你知道僅用「口語傳達」的方式在兩週後學員可能只會記下20%的內容嗎？

這次演講將會利用「學習金字塔」與「系統教學法」這兩種方式去幫助大家在日後製作教學型簡報時，可以一、快速建立簡報大綱（架構）；二、快速掌握補充資料的方向；三、提升學員的學習成效。讓平常工作繁忙的各位營養師可以利用較少的時間與明確的方向來準備一場演講。 

如何用生動地舉例說明冰冷的數據？

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本文同時也發表在數據會說話

「人可以靠聯想喚起很多情感與體驗，但是人腦的聯想能力是弱的、是需要被鍛鍊的，而當你接受到的資訊無法讓你產生聯想時，它必定索然無味」。要是你今天運氣不好，手上拿著上頭交付給你一系列生冷到不行的數據時（聽說越專業的領域越容易發生），你要如何讓生冷的數據變成讓聽眾腦海中的神奇震撼彈呢？ps: 若是你對於1ZB 和 101大樓、魔戒三部曲和火星怎麼可以扯上關係有興趣，歡迎你繼續看下去。