顯示具有 簡報呈現 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 簡報呈現 標籤的文章。 顯示所有文章

2016年11月27日 星期日

我在大同大學媒客松,看到大學生該具備的基本能力

分享本篇文章

我曾經覺得大學生要是懂得簡報技巧會是很棒的事情,但是今天我在大同大學媒客松的活動中,我發現現在的年輕人在「視覺化的呈現自己的概念」這一塊的能力有著巨大的落差。有的同學很擅長,他們現場直接拍攝、修圖、甚至用厚紙板與一些材料做好了雛形(prototype)去呈現他們自己的創意,這樣的表達與溝通是超級具體與精準的;但是有的同學連一份簡報都做不好。
有的學生直接用電路板做出可運作的雛形
有的學生用紙黏土作出VR眼鏡的雛形
「視覺化呈現概念的能力」將是大學生該要具備的基本能力
在活動現場中幾乎一百多位的大學生中,我不斷的漫步在不同的15個團隊中,感受著這群年輕人的創意與表達。只有一個想法越來越鮮明:「視覺化呈現自己的概念能力」,應該要是大學生日後該要具備的基本能力了!已經不是那個 nice to have 的年代而是 must to have的現在了。

這是一場相當優質的,算是台灣中我所見到最有創意的媒客松,而在這邊我想分享一些我在這一場 大同大學媒客松,賢者爭霸賽 中的所見所得。主要可以設定成四大大學生應該具備的基本能力與兩個可以提升媒客或是創業家們的基本底蘊。

一、視覺呈現概念的技巧
關於這一點就不再多說了,我想當你們看到上面的一些「視覺化呈現概念的能力」的範例時就應該要知道一件事情「用簡報表達自己的概念」,已經是一個基本能力了。大學四年,你可以花一些時間在學習視覺處理的基礎或是品味,像是攝影、簡報等等數位工具,對!最起碼你要有「品味」!
你是否擁有信手拈來就有基礎美感的簡報概念、能力與品味?
二、團隊溝通的基本能力
而另外一件很關鍵的事情是「領導、溝通與配合」,在這次輔導的過程中,我們mentor群中也在會議中也很明顯的看到一件事情,一個團隊的組成要是有數位主觀意見較強的團員時,這個團隊反而會卡在一些意見衝突上,而且這團隊的氛圍大多是不好的。我覺得這是年輕大學生該要去注意的一件事情,我也覺得這是這活動可以帶給大學生最關鍵的反思:「當自己有想法的時候是否可以好好表達?」、「當遇到意見相左的同伴時,你該如何面對?」

你如何在團隊關鍵產出中有自己的角色,當出現不同意見時你如何面對?配合?溝通?組員為什麼要聽你的?不當隊長就無法展現自己的價值嗎?你能站在一個協助與配合的態度上,讓這個也許不太合你意的主題有更好的呈現嗎?

Tips:「用嘴溝通,用眼確認」要懂得視覺化的溝通!將你的概念畫下來討論。
很多的溝通不良都發生於在「彼此只用說的溝通」,這必須要知道一件事情,說,是很模糊的溝通方式。很多溝通的衝突就發生在此,你們知道如何視覺化的表達自己的概念嗎?跟你們推薦盧慈偉老師的視覺圖解力課程

三、問題分析的拆解能力
在一個大問題下,往往會有數十個關鍵的小問題,你如何一步步累積拆解分析過程中的不斷發現的小問題?並在解決問題中創造價值?又如何在有限的時間裡挑選出最值得解決的問題?記得視覺化的呈現會是最佳的溝通與累積的方式,因為看到的瞬間,團隊的共識是精準的,精準的就可以有累積。

Tips:「用流程去驗證組成,用情境去選擇問題」
要是你覺得自己缺乏視覺畫表達的能力,從流程圖(方框+箭頭)開始畫起,你就可以很容易的將問題一步步的細緻討論。關於這些能力你們可以參考幾篇文章,可以有基礎的了解:使用者旅程、體驗地圖、使用者旅程的範例。


心智圖與視覺化的表達,是拆解問題、累積創意的最好方式,最少你也要懂得使用便利貼(本圖已模糊處理)


四、資訊蒐集的關鍵技能
我其實不太相信憑空而生的創意,假設我們今天對一個創業的題目有靈感,我往往會希望那是因為你跟對的人聊過,或是你蒐集到了一些關鍵資訊後帶給你的啟發。因此,我相信一個人如何蒐集資訊會深深的影響到這個人的底蘊與成長。

Tips:「正確的使用 Google 搜尋」右邊點一下「圖片或影片」
文章只是 Information 的提供,無法幫你產生感受與立場。最簡單的方式就是將你搜尋出來的結果與往右邊點一下「圖片或影片」,看一下這在樣關鍵字下有哪些相關的照片或是影片,照片與影片可以補足一些我們所缺乏的「生活經驗」,這是 Experience的學習。看到影片,你就會有感受(衡量問題價值的關鍵),你有感受才會有立場與動力。

最後,我想要給這些大學生一些日後關鍵的兩個鍛鍊方向
也許你看到這些會發現你自己有很多事物要學習,擔心自己的時間不夠,這是現實。但是這時候你要是日後想要創業?記得累積跨界人脈的習慣,跨界、跨能力的人脈很關鍵,像是視覺設計、媒體行銷、財務會計、法律系的同學(台灣現在有科技法律系),都很有可能是你日後創業上很關鍵的人脈或是團隊成員。

關鍵底蘊的培養,累積你的生活經驗,在大學時期盡量的多參與一些社團活動,簡單的判斷原則就是是否可以真實的接觸到商業行或是協助弱勢的志工活動,像是新創公司的實習、志工活動的參與、跟廠商拉贊助的提案,這些都是你們在大學時應該要培養出來的能力,假如你想要創業的話。

最後,這次活動策展活動團隊完全是高水準的演出、這完全是業界標準,就算是策展團隊也展現了他們的價值!很棒!


2016年6月11日 星期六

Office 365 PowerPoint 新功能「設計構想」值得期待它的潛力!

分享本篇文章


簡報設計其實說真的,扣除掉一些視覺設計的進階功能與工具(Photoshop等) ,其實適應各產業最扎實的基本功還是:利用排版、字型、配色,這三種基本概念設計出符合語義簡報呈現。

但是大部分的人在坊間與網路上卻很難找到這方面優質的授課資訊或是網路教學文章,這樣的概念是讓人難學、難懂、難應用。但是今天很有意思的在我試用Office 365 PowerPoint 的時候,我發現了一個有趣的新功能。

「設計構想」
啟動這個功能的時機點有兩個,一個是當我們將一張圖貼在簡報中的時候,他會在右側自動跳出「設計構想」的樣式,另一個時機點則是,手動控制,你可以經由「設計>>構想設計」的方式在 PowerPoint 365的工具列中找到。也就是說當你在某一張投影片手動按下「設計>>構想設計」時,PowerPoint 365 會在編輯視窗的右側自動產出8-10種的排版給使用者參考。

對!在畫面的最右側,事實上它可能比左邊的那些功能實用多了,而且具備了未來可以成為一個高級服務功能的潛力。

設計構想,在畫面最右側的最後一格。
右側是設計構想的呈現區塊,點一下左邊就會套用右側的排版
而這時候我們應該也可以看出,設計構想它是聚焦在「排版」這部分的自動化推薦,當然,目前自動化推薦的變化性還可以更好(在自動擷取與分析網路上平面設計的資料之後)。

簡報設計的現實壓力:沒時間設計,更沒時間嘗試
大多數的時間,我們在進行簡報設計的時候總是有時程上的壓力:明天要報告,今天內容還沒搞定,哪來的時間作設計?甚至,還要試試看幾種風格?這根本是與現時脫離的要求,而要是沒有好的版本規畫,甚至會來來回回的調整好幾次(通常會回到一開始的第一版)。

設計構想的功能除了會推薦你這張圖可以搭配的排版之外,只要你一鍵套用,馬上就可以所見即所得,看到最後搭配出來的風格與效果。而挑選其他的推薦排版也是一樣一鍵套用即可。

快速的一鍵套用,透明文字區塊
利用灰色遮罩進行排版與明信片的設計風格
只要是圖都可以利用「裁切」功能進行焦點的調整
設計的基礎元素之一:眼界

簡單來說,在實際使用「設計構想」時,你會發現有些排版的設計套用之後無法再作修正(多少有些不方便),但是我會把它看作日後他們可以更加精進的功能細節,或是這樣的構想本來就是一個啟發的動作,讓我們可以對於排版有些新的想法,畢竟相較於PowerPoint的基本操作,排版的靈感難找多了,我們可以很快速的自己做出類似風格的排版設計。

而未來,對於這功能的期許其實蠻大的,目前 PowerPoint 365 大概提供了 8-10 個排版的推薦,事實上,要是日後他可以針對我們使用的圖與目前網路上簡報設計的排版趨勢與樣本作結合,動態的、隨著時間的不同提供20-30種排版推薦(不是濫竽充數的那種排版)那就是一個非常強大的關鍵功能,可以快速的讓我們學習到排版的精神與快速的熟悉排版的操作。

「設計構想」是一個象徵:從功能走向設計涵養的提升
目前「設計構想」雖然這只是一個單純的功能,但是要可以往上述的方向調整的時候,它就具備兩種層次的提升;一、從功能走向設計,過往微軟的 PowerPoint 與蘋果的 Keynote 相比,說穿了主要一個部分就是預設的設計風格較 Keynote 單純,讓同樣水準的使用者產出的簡報就是比較好,但是今天開始累積在「設計構想」這系列的功能累積時,PowerPoint 的使用者的簡報產出就可以開始有更優良的呈現。

二、從功能走向服務,功能是死的,但是要是這樣的推薦內容時與時俱進時,那就開始從功能走向了一個「提供時下簡報排版趨勢」的關鍵服務。沒有人天生就是設計師,但是每個人只要看到了好的設計都有辦法學習與微調。就如同本篇文章中提到的,設計的基本元素之一是提升自己的眼界,這也是大多數的人沒有時間去做這樣的累積。今天要是微軟可以利用這樣的服務,協助與提供樣本給使用者參考時,它就可以漸漸的改變 PowerPoint 的使用者的簡報產出就一定會有具體的提升。

這也是為何,我會覺得這樣的一個功能它是具有潛力,甚至可以將 PowerPoint 從功能提升到服務的層級。期待,未來我可以在 PowerPoint 中輕鬆的看到時下排版設計的推薦,讓我也隨著這個功能不斷的提升我自己。




2015年3月13日 星期五

從柴靜的《穹頂之下》學到的簡報技巧_前五分鐘

分享本篇文章
 從視線與聲音開始的獨白開場
那一開始就使用了動態的曲線圖抓住了聽眾的目光與好奇心,而更有細緻的操作則是在講出主題「這是北京霧霾的PH2.5的曲線」(主題明朗後)後柴靜也才進場,讓一開始的開場聽眾的注意立全部集中在投影片想要強調的視覺效果與語氣氛圍中。

2014年5月26日 星期一

【個案研究】從小米行動電源看簡報設計

分享本篇文章
小米的起家是小米手機(或是小米UI),經過了多年的累積後,開始走出自己的道路,當然初期在大陸小米的確是因為良好的UX(使用者經驗設計)為他帶來不少口碑,然而在初期產品的品質上的缺失在網路上是偶有耳聞。因此,當時有人笑稱小米是一家「簡報公司」而不是手機公司,當然,如今的小米我相信已經是一家手機(更多3C產品)的品牌公司,在品質、品牌行銷上都已經是一家運作成熟的公司了。

甚至,有人說他們的簡報風格是東方的Apple 因此,身為一個小米電源的愛用者,大家一起聊聊小米的簡報應該是很合理的吧!其實若是你們有興趣其實是可以在小米大陸的官網上找到他們歷屆產品說明的簡報,很有意思,在大陸去下載小米簡報可是很習以為常的一件事情

<!-- more -->

只是今天我們直接小米的網站設計上去看一件事情:「如何做視覺型的簡報設計?而這樣的簡報又會給聽眾什麼樣的感受呢?」

我們其實可以將其簡單歸納為三個法則(當然事實上設計的原理不只這三項),
請看簡報實驗室下面的分享:


所以讓我們簡單總結一下:
一、視覺化簡報,我很喜歡新思惟國際CEO 蔡依橙 對於簡報的解釋「簡報,與以往的表達模式不同的是在於簡報是在創造體驗」,而視覺化的就是在演報設計中最常用到、也就有效去讓聽眾產生體驗的一種方式:
「當我們看到一件事物的時候,我們自然而然地會從過往的經歷中去回想,那樣的物品可能的觸感與重量等體驗,然後聽眾就可以基於過往的體驗去想像這物品的種種可能。」
其實你利用的不是視覺去說服人,而是利用聽眾自己過往的經驗去說服他自己(這句話是所有說服的關鍵概念,請筆記)。所以,有時候記得上網或是利用自己的手機照片,讓大家去感受你所感受的。相信就會有另一種不同風味的簡報出現。

二、生活化
單位決定數據對聽眾的影響力--孫治華
我們一直以為有數據就可以創造強大的說服力,但是這樣的基礎是建立在「聽眾的對這主題都有著相當的共識」基礎上。像是一億的數字很大,而價值也很好衡量,因為最簡單衡量一億的方式就是「我可以在台北買幾間房子」,這個推論是基於我們對於房價的瞭解與共識,所非常好衡量,但是就像這小米行動電源提到的10400 mAh,不好意思!我想問一下可以正確解釋出10400 mAh是什麼的朋友可以舉個手嗎?(沒人舉手)

對!這就是關鍵!數據專業化、單位生活化,所以當我們利用「充電 iPhone5S 4.5次」、「充滿 小米手機 1.5次」去解釋你說,是不是好懂多了?這就是生活化。當然大家也可以參考一下之前簡報實驗室寫的數據六化的文章,可以協助大家更懂得運用數據的訣竅。

三、順序化
順序,其實就是權重,將最重要的資訊放在最前面,將可以讓人行動的資訊放在最前面。這樣的概念在產品行銷型的簡報上就是一件很容易運用的技巧,當然在職場上則是可以用這樣的概念去思考一場提案簡報要先說明的概念內容順序(先說明WHY 再說明HOW & WHAT)也就只是將資訊利用正確的方式與順序放會比較容易說服別人,畢竟他是在一開始就看到他想要的資訊,而不是在十五分鐘後他失去注意力(睡得香)的時候才把他認知上最關鍵的資訊給聽眾分享。

當你懂了這些之後...

其實可以做的事情很簡單,第一步也就是拿起自己的手機拍下你工作上、生活中所遇到的故事,讓這些視覺的片段可以讓你好好講故事,又可以塑造出自己的專業。而數據化則是讓你可以珍貴的市場資訊,可以真正的變成你的說服力工具,而不是只知其然,卻不知所以然。
最後的順序,其實也很簡單,也不過就是一個細心的動作而已。

加油!小小經驗與大家分享。




2014年1月29日 星期三

【個案研究】一份軟硬兼備的商業簡報是如何產生的?

分享本篇文章

日前台灣全台最大的民間育成中心Hands up 與台北市YouBike幕後IT團隊 微程式 聯合成立了TIIIA 台灣軟硬虛實整合聯盟 為台灣注入了一股新的創業與產業整合的方向。而在TIIIA 成立大會的當天筆者看到了一份很簡單卻又蘊含設計巧思的簡報,因此與大家分享一下如何去品味一份看似簡單卻又提綱挈領的簡報。

在這份簡報中我最欣賞的有兩個部分,第一部分就是視覺圖像化的表達方式,第二部分則是那看似寫意, 實則具體點出服務特色的表達方式。

其中第一部分影像運用上可以分為三個手法:

2013年9月13日 星期五

新竹-扶輪社矽谷分會(扶輪社走向社群與行動時代下的簡報力)

分享本篇文章

這一篇我只想跟大家分享,那些上台之前的心路歷程與會遇到的問題。

1. 題目怎麼訂?
這次的題目自己在構思的時候,我是想以一個高視野的角度去規劃一場演講,所以我是以趨勢與時代這兩個詞做為思考的基礎。所以一開始自己只抓了一個大方向與對簡報的提問「簡報已經出現了三十個年頭,在這個社群與行動裝置盛行的年代下,會有什麼樣的改變嗎?」所以自己開始慢慢地去思考這標題要怎麼下,在眾多的考慮下,我最初是訂下了這個題目「社群與行動年代下的簡報風」,看起來還OK,是吧?

2012年12月24日 星期一

一場流暢的演講,你我的Bridge

分享本篇文章
在一場講者卡卡的演講中,我們一定常聽到這樣的言語「下一張...」「這一張...」「嗯...嗯...嗯...」「對!...好!」這些類似自言自語的尷尬台詞相信大家一定很熟悉。我們總以為「簡報完成時,只表示你準備好了要講什麼。但是,不代表你已經準備好怎麼講」。我想這是部分講者口語不順的根本問題,「要講什麼」與「要怎麼講」是兩件事情。

為什麼和朋友聊天聊上幾千個字的內容我們都不會結巴?但是站上講台就零零落落?你會不會覺得是因為緊張?有可能,但是這答案也太宿命了,就好像個性註定了一個人在簡報上的表現,但不應該是這樣!所以我想分享一個字給你們,「Bridge」。不管你是生性害羞還是天生喜好緊張,但若是你的演講會發生上述的卡卡特徵時,我想...你應該只是忘記規劃自己的「Bridge」了。