2017年10月29日 星期日

簡報實驗室-台南包班-學員心得

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人生第一次在課堂上正式學習簡報,獻給 簡報-實驗室,孫治華老師4小時的課不但含金量超高,更是重新建構了對簡報全新的認知,最最最重要的是「技巧手法易上手(明天就可以實際操作看看)」。 以前總習慣拿同一套簡報去迎戰不同的客戶,因為覺得口說能力才是最重要的,就算客戶需求不同,也覺得反正QA時再處理,但漸漸客戶需求越來越多樣化,那101套簡報還真的不夠用了

另一部分,還發現聽者無法理解只怪 #產品太專業,後來接觸到近年各式各樣新穎的簡報設計概念,驚覺簡報需客製,需由聽者出發,深感認同後卻也開啟製作簡報的漫漫長路,每次提案前都需耗費很長的時間設計簡報,而且花時間的不是內容,而是版面的設計與調整,儘管每次都花了超多時間心力客制簡報,但卻仍覺得隔靴搔癢,無法激發行動。 今天課程一開場即正中靶心的是「有一種遺憾是,明明很有價值卻無法傳遞」,認真覺得如果能把簡報提案做好,讓更多企業能 #找對人作對事,或能幫助更多人 #瞭解自我,那麼理想才得以實踐,價值才得以被創造。 回想前陣子水深火熱的簡報製作日子,整個就覺得寶寶心裡苦寶寶不說,真的巴不得能早點上到這堂課,幸好那套簡報還有換來老師“很漂亮”的稱讚,但我想老師言下之意是……漂亮是唯一優點😅😅😅,還是得虛心修改,不知道老師願不願意改作業呢
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老師回覆:當然願意幫忙改作業啊 XD

2017年10月12日 星期四

募資簡報是以終為始的策略思考,如何說出自己的商業競爭力

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最近老師會將輔導台灣募資簡報的經驗製作成現上課程,歡迎大家填寫問卷,我可以再把大家的問題放在課程中與大家分享,想知道如何讓投資人瞭解你投資你嗎?https://goo.gl/G6ugoY 填寫問卷也可以獲得日後線上課程的八折優惠

募資簡報不是說故事的簡報,而是要讓投資人可以衡量你的商業價值。什麼是募資簡報?它主要是讓新創公司向創投或天使投資人說明自身發展潛力來爭取資金的簡報。在筆者看過大量國內外募資簡報的真實案例後,整理了一份簡要的募資架構給國內的新創朋友參考。

新創募資簡報你可以這樣說:

一、具體要解決的問題


從現實面來說,商業運作都是「將服務與產品銷售給客戶」,而如果你的服務或產品是在解決一個很重要的問題(must to have),那麼它就會有基本被購買的理由;若你還可以具體量化這個問題為你的客戶帶來多少具體的商業損失,那就更棒了!

因為當你知道某一個問題帶給企業每一年500萬的損失,而你可以解決時,你就可以走價值定價,也就訂個100萬左右的費用。但是要是你不知道的話,大多的時候你只會走成本定價,像是三個人三個月薪,加上三成利潤,你也只不過報價50萬。
所以,你清楚你自己在解決什麼樣的問題嗎?
甚至,你怎麼去衡量自己是在解決對的問題呢?(課程中都會跟大家說明

二、團隊優勢


主要在說明「為何是你」,為什麼這個有市場潛力的問題只有你發現或解決?你有什麼優勢做到他人做不到的事情?你可以強調自己團隊的技術優勢,因為它是產品力的基礎,最好也能強調自己團隊的絕佳關係,因為很多市場不是沒人發現,而是沒有關係切進去。(人脈資源是銷售力的基礎)
所以,當要是投資人跟你說,你的團隊組成不太夠的時後,你該如何應對?
你知道團隊起碼可以分成三種組成嗎?他們各自的特色是什麼嗎?(課程中都會跟大家說明

三、具體的解決方案


你可以直接呈現服務與產品的樣貌與效益,或是說明如何分階段逐一解決這些既有問題。這邊補充兩個訊息:(一)以數據化的方式說明產品產生出來的效益是什麼、有多好的成效。(二)以差異化的呈現說明產品價值與運作模式,也就是利用「比較」來說明產品效益的好壞與流程的差異,帶出自己產品或服務上的競爭力與特色。
投資人或是客戶聽了你的報告後會說,其實不太清楚你們在做什麼,你知道怎麼調整嗎?
你知道如何Demo一項產品嗎?什麼才是一個完整的Demo呢? (課程中都會跟大家說明

四、商業模式說明


在這部分需讓投資人知道產品或服務是如何解決問題、如何切入市場,甚至有哪些上中下游或是策略合作夥伴彼此之間的合作方式,讓自己的公司可以快速成長。
你知道一個好的商業模式會有哪三種特色嗎?
很多時後不是商業模式九宮格畫完,你的商業模式就清楚了,你知道商業模式的衡量標準嗎?(課程中都會跟大家說明

五、營運現況說明


創投會投資的好公司起碼分為兩個面向,一個是產品競爭力,另一面則是好的投資時機。那麼該如何強調你是一個具有營收成長潛力的公司?你必須要能利用業界標準說明自己在毛利結構上、成長速度上、客戶黏著度上的差異,讓投資人知道自己是一家有潛力的公司,並處於良好的投資點上。同時也要說明自己公司在未來1、2年的營收預估。
一個好的商業模式下會有多元的營收模式,你的創業只有一種單純的銷售收入嗎?
你知道量化商業價值的KPI有數量的KPI與品質的KPI嗎? (課程中都會跟大家說明

六、競爭者分析


新創公司最關鍵的一個底蘊:對目前市場上的潮流趨勢與競爭者動態的理解。一般會使用競爭者分析表來說明自己公司的優勢,這邊要注意的是:必須懂得利用「根據業界既有問題為基礎的特色功能」來比較,才可以張顯出產品或服務的研發價值,也不要比較太多一般性功能與特性,以免模糊焦點。
你知道如何從雙軸定位圖說出自己的價值嗎?競爭者分析表要怎麼做嗎?
你知道其實比競爭者在做什麼更重要的事情嗎?(課程中都會跟大家說明

七、規模化的策略或里程碑


投資人通常期望被投資的公司在2、3年內有4到5倍的營收成長,因此你有沒有規模化的具體策略呢?像是第1百、1千個客戶在哪?何時有新的產品線創造新的營收?研發成果何時通過官方驗證走入市場?這些都需要一些具體量化目標與關鍵任務來說明。
你知道里程碑的五種關鍵資訊嗎?更重要的是你知道,里程碑有哪幾四種基本策略嗎?
你知道里程碑要說明的重點是什麼嗎?為何講了很多過去的豐功偉業,但是投資人還是不肯投資?(課程中都會跟大家說明

八、募資規畫說明


在前面的鋪陳之後,完整說明你需要多少費用去完成什麼樣的任務、預期帶來什麼樣的效益、費用在各項目上的規畫比例與願意釋出的股權。當然,若是新創公司之前已經有被投資,則要主動說明一下目前的股權結構。
你知道在募資說明時,有三大說明架構嗎?
更重要的是關鍵訊息是什麼呢?(課程中都會跟大家說明

根據投資人的印象與團隊優勢調整架構順序

上述這8個方向就是一般募資簡報需要描述的內容,當然,也有新創公司問我,照著這架構去做募資簡報,會不會大家做出來的簡報都一樣?這是一個很好的問題,事實上募資簡報的架構,還需要根據一般投資人對這題目的既定印象,與團隊目前既有優勢,去做順序上的調整,只是這可能就待下次撰文時再與大家分享。

募資簡報是以終為始的策略思考

每一個新創團隊都需要募資簡報,其實不管新創團隊需不需要募資,都可以照著這樣的架構,來釐清自己公司這陣子的進展與策略,也就是說比較半年前和半年後,你公司的募資簡報內容是不是一樣?如果是的話,也就表示你們這半年來並沒有具體的商業進展。

更重要的是,我們可以去思考一件事情:「一個投資人願意投資大筆資金的好公司輪廓是什麼?」以終為始地去規畫自己的新創事業

所以最後,你整理過你們公司在業界的競爭力了嗎?公司有良好的市場潛力嗎?或是具有完整的商業模式與營收模式了嗎?根據你要做的事業,團隊到位了嗎?有沒有一個完整的規畫來搶占市場、規模化拓展計畫、與建立競爭門檻呢?

相信只要有如同前述的完整想法,你一定有機會帶領著公司踏實地一步步往前走。治華老師的募資簡報,其實真正在教大家的是一家新創公司該要有的策略思維、營運思維

(本文作者為經濟部中小企業處「創業A+行動計畫」導師暨簡報實驗室創辦人孫治華)

所以,你清楚你自己在解決什麼樣的問題嗎?
所以,當要是投資人跟你說,你的團隊組成不太夠的時後,你該如何應對?
你知道一個好的商業模式會有哪三種特色嗎?
一個好的商業模式下會有多元的營收模式,你的創業只有一種單純的銷售收入嗎?
你知道如何從雙軸定位圖說出自己的價值嗎?競爭者分析表要怎麼做嗎?
你知道里程碑的五種關鍵資訊嗎?更重要的是你知道,里程碑有哪幾四種基本策略嗎?
你知道在募資說明時,有三大說明架構嗎?
你知道在募資時該要有的正確觀念嗎?

你現在知道原來一份好的募資簡報有那些麼的策略思維與細節了嗎?
你現在知道為什麼台灣知名的加速器與育成中心都會將關鍵的新創團隊給治華老師輔導了嗎?
最近老師會將輔導台灣募資簡報的經驗製作成現上課程,歡迎大家填寫問卷,我可以再把大家的問題放在課程中與大家分享 https://goo.gl/G6ugoY
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原文刊載於 中時電子報
紙本刊載於 工商時報

2017年6月2日 星期五

【推薦序】《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》

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快速提點各種簡報的圖表適用性

IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》是一本定位很有趣的書籍,內容並非著重於精美的簡報設計,而是要拓展你在商業簡報表達認知上的想法。當你知道一份營運計畫書應該要有什麼樣的圖表來強調不同資訊時,你在寫這份計畫書的第一時刻,就會有不一樣的節奏感與資料蒐集的完整度。


從圖表到資訊說明,再走到說明情境的設定

營運計畫書、提案書、調查報告可以使用什麼樣的圖表,來增強聽眾對提案的瞭解呢?從核心資訊的定調、利用金字塔原理、SUCCESs原則,這本書也提供了說明資訊、分析資訊的基本原則,甚至連說明情節的部分也有簡單易懂的說明。可以讓人重新反思自己的提案細節是否有適當的設計與說明的方式。

有好的內容後,再利用務實的小技巧設計你的簡報

關於簡報設計,有看不完的書,學不完的技巧,但是很少有書可以從商業世界的角度幫大家過濾掉很多簡報設計的技巧,很精準的整理出了商業簡報需要在意的設計要點,像是要如何強調重點、如何設計商業圖表,甚至利用不同的圖解來說明一個故事,其中也提到了以往我在教簡報設計時常強調的「真實感」的設計。

這不會是一本簡報大全的書,而是像一個提醒你的備忘錄

其實從上面的內容中我們就可以發現,這本書所涵蓋的範圍非常廣,但這也點出了這本書的定位:一本適合有一些商業經驗的職場人士,用來提醒自己簡報的資訊的完整性、簡易簡報設計與故事情境的一本好書。

很多時候我們都拿著一兩年的工作經驗用十年,而不是真正的讓自己不斷的累積與精進。

這一本精實扼要的小書,我覺得很適合用來讓自己反思,自己的商業提案簡報是否有注意到這些關鍵的細節?是不是又是一個該讓自己再精進、再嘗試的時刻又到了?

適用讀者:商業提案簡報兩年經驗以上

2017年5月25日 星期四

大學生應該要知道的三個演講技巧與心態

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簡報大賽
大同大學的學生與穿著亮藍色衣服的孫老師,左邊是年輕的簡報講師張忘形

最近我受邀到兩所大學擔任評審,照時間先後分別是大同大學與交通大學,大同大學的孫老師,一直是非常為學生著想的好老師,總是希望讓她的學生在大學的時候可以準備好。所以說真的我還蠻常收到大同大學的邀請,不論是在創業競賽《媒客松》或是簡報大賽中。而交通大學則是學生自發起的第一屆的活動(我也很高興可以在第一屆就參與)。


Tell Your own story
非常有質感的交大 Tell your own story決賽會場


而在這兩次的評審經驗中,我也看到一些可以給年輕演講者的一些技巧與心態上的分享,所以寫下這一篇。但是在看這一篇文章之前,我只能說,這群年輕朋友們相較於年輕時代的我,你們真是太優秀了!台灣不會沒希望,希望一直都存在於對自己有期望的人身上


演講第一重點:如何「呼應期許」切入主題

每一種演講的題目都會給「聽眾」不一樣的期許,大多數的人看到題目的時候第一個反應都是「我可以講什麼」,而不是從聽眾的角度去思考,這其實會有一個很大的差異,我可以講什麼,你在演講中只在整理你過往的經歷,但是要是從「聽眾會有什麼期待」去思考時,你肯定會去蒐集、學習很多新的資訊讓自己成長

所以我們來看一下這兩場比賽的主題吧!大同大學的主題:一、人工智慧;二、通識教育
;三、媒體與社會。交通大學的主題:Tell your own story,要是你面對這題目你要說什麼呢?喔不,應該要去思考的是「要是你去聽這題目,你會想要聽到什麼呢?」這才是換位思考的第一步,看到題目你會有什麼直覺得反應呢?像是Tell your own story,你就要很清楚的認知到一點「誰對我的故事會有興趣?我的精彩與經驗聽眾知道了又如何?他們知道後可以有什麼不一樣嗎?

評審怎麼想:你的個人故事可以很精彩,你的簡報可以很漂亮,但是除非今天的演講題目是簡報設計大賽,否則我絕大部分的比例是在聽「你分享的資訊可以給聽眾什麼呢?」


因為演講是一種給予與分享。

所以我們來看看這些題目,我們應該可以如何切入?
  • 人工智慧:科技新知,那我會期待「我沒聽過的數據、應用,來打開我的視野
  • 通識教育:體會分享,那我會期待「你整理了我應該上但是我沒上過的通識課,跟我分享
  • 媒體與社會:科技新知,那我會期待「這趨勢和我有什麼關係?我知道了又如何?
  • Tell your own story:個人經驗,那我會期待「你的經歷可以啟發我什麼嗎?我知道了又如何?

這也就是過往準備演講中常提到的what's in it for me(WIIFM),現在希望大家日後對內容的切入可以更有策略與方向。

演講第二重點:除了資訊以外要傳遞什麼?

對我來說,什麼是演講?我很喜歡用這幾句話跟大家分享

生活是演講的基礎,反思是演講的深度,經歷是演講的魅力,感受是演講的力道。

我們應該要先有豐富的人生經驗,才有值得上台的故事。所以對於那些年輕的講者只他們體會過我沒有經歷過的生活,我都會覺得他們的生活超精彩,對於他們的分享我會充滿期待與敬意。

不過在這邊我也簡單分享一下,在當過很多大學的演講活動的評審之後,我發現大多數的朋友在「感受是演講的力道」這一方面是可以再加強的!演講不只是資訊的分享,他傳達的不會只有資訊,更重要的是你有沒有分享出,或是讓聽眾體會到你的感受呢?

那不是用「說」的,假如你說你很快樂,那你應該讓我們體會到當初讓你快樂的感受,像是你可以show一些當時的照片或是影片,一些關鍵的提問與互動,或是你可以善用你的表情與肢體,這樣的方式才有機會真正的「不只說出感受,更要豐富的傳遞感受」也是因為這一點,我們跳進簡報的世界原因,不是嗎?

像是通識課程的分享,就可以利用提問的方式提醒聽眾一個反思
通識是人生的探索 
人生只有專業嗎?其他的部分你準備好了嗎?

評審的小提醒:記得善用多元的素材(影片、照片、數據、故事、互動、對比提問)去傳遞感受。

演講第三重點:短演講的時間要如何管理?

起承轉合,如何在五到十分鐘內講清楚?其實我之前已經有分享過很多次了,一般人講話一秒鐘三個字是一個不錯的速度,所以一分鐘60秒 x 3個字= 180字的講稿,就可以方便你去作一個具體的統計 6分鐘 = 1080字的講稿。

為什麼需要寫講稿?因為短講最擔心的事情就是「超時」,講稿可以最基本的限制你演講的時間,而且寫出來的講稿會方便你具體的修正,快速的比較和之前講稿的差異,這是因為大部分的人真的沒有辦法在想像中把自己的講稿改得更好,在想像中再改得更好。

更重要的事情是,你改過之後你的時間掌握還精準嗎?會不會前面的靈感爆發卻讓最後的結尾草草結束?而當你在台上意識到時間好像不夠的時候,相信我,你的肢體與你的口調都會突然的不自在了,你的眼神就會不時的漂向有計時的地方,心神不寧。所以用講稿作修改,除了可以清楚比較差異外,更可以持續掌握自己演講的內容與時間。

短演講,絕對要預講,你才有從容自在的可能

評審的小觀察:有些同學上台演講將「停頓」運用的很熟練,這時候我們就會知道他有很充分的演練,否則連自己講不講得完都不知道的人,哪還敢在演講中停頓?


演講第四重點:結尾可以是想法,更可以是作法


這次的獲選,我們是帶著期許的選擇。這意義是希望你知道下次決賽時,千萬不要拿同樣的內容上台,你們一定要有長足的長進!這才是通過初賽的意義,不要停留在原地!

最後,在用之前的那句話與你們共勉

生活是演講的基礎
反思是演講的深度
經歷是演講的魅力
感受是演講的力道


讓你的生活中有精彩與故事,才是你台上精彩的基礎。認真體會、大膽嘗試、樂於分享!在學生時代,你的生活越精彩,你的簡報就越精彩;在職場之後,你的專業與努力越多,你的簡報就越有價值。




《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報,對於讀者會有更好的吸收

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 《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫面和完整的提案簡報,對於讀者會有更好的吸收──孫治華(簡報實驗室創辦人)

商業提案簡報真的需要博大精深的經驗嗎?


其實我們只需要對自己提出關鍵的問題,然後針對問題找答案,你的商業簡報就快完成了。商業提案簡報最重要的幾個關鍵字其實就是:踏實的執行、營運的思維、邏輯的呈現。只是相信大家都會覺得商業簡報真的有那麼簡單嗎?似乎每個人都會有被「老闆退件」的經驗,也都會有覺得「時間不夠」的感受,為何有的人就是可以在職場上游刃有餘?

游刃有餘的人掌握架構,勞累辛苦的人擁有資訊


Soft Bank的簡報顧問前田鎌利就很簡單的提出了他的「5分鐘9張投影片」的概念,那9張投影片就是我們所謂的「架構」(邏輯),他很簡單的就定義了公司內部簡報的架構:「問題、起因、解決方案、效益」。架構到底是什麼?架構到底帶給我們什麼樣的改變?

架構就是一種思考邏輯的呈現,你要協助主管快速的推論


架構是一個Top-down的簡報內容管理方式,架構是一個經年累積人們用來解決問題的通則(包含方式、步驟與組成),最基本的概念就是「你的思考夠完整」嗎?每一次你想要說服你的主管的時候,你的簡報裡面有說明了「問題、起因、解決方案、效益」這四件事情嗎?要是沒有,那肯定就很難順利提案成功,因為這就是人在思考一個提案時需要知道的資訊種類,少了,就無法判斷。

不要做一個一直努力蒐集資料的人,要從架構的角度思考,這四類的資訊你目前知道幾個了?問題定義清楚了嗎?知道問題的起因嗎?有從起因根本的提出一個解決方案嗎?最後效益呢?這件事情到底值不值得做了?這時你會突然發現,原來你只要去思考目前還缺的是什麼資訊?而不像以往沒有方向的大量蒐集資料卻無法回答老闆的問題。尋找你目前缺少的資訊,而不是搜尋大量的資料。

資訊是肉,邏輯架構是骨,營運思維是靈魂


很多人看不懂架構,或是用了之後覺得沒效,其實大概都是因為缺乏了營運思維,這也就是「問題、起因、解決方案、效益」中的效益,前田鎌利也很快速的告訴你可以從哪三個方向去思考營運上面的策略:

「能否真正帶來獲利?」、「第一線人員是否可以順利執行?」和「提案是否符合營運理念?」你的提案簡報回答了這三個問題了嗎?

這本書,就是會帶著大家去探索這些關鍵且一般難以察覺的問題。也相信走完這一遭,你絕對會對你的商業提案簡報有更深一層的了解與進步。

一般日本出版的簡報書大多是示意方式的說明重要的事情


但是示意的方式並不是一個方便吸收或是讓人在觀感上覺得良好的方式,不過這次這本書我覺得很不一樣,他有了實例,他有一些具體的畫面,和一份完整的提案簡報,相信對於台灣的讀者會有更好的吸收。

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力!──孫治華(簡報實驗室創辦人)

《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力!

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《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》幫助你創造吸引力、建立專業力!──孫治華(簡報實驗室創辦人)

企業內提案與企業外的業務提案,因為不同的對象其實會有很大的差異,很少有書直接將這兩塊做一個完整的說明。這次很難得的有兩本書一次把兩者的差異利用很簡單的概念做了一個清楚的說明。

我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾,所以我們提案才成功


相較於《孫正義一次OK的社內簡報術》,當今天報告的對象從企業內部主管變成外部客戶時,前田鎌利也直接的指出了這之間最大的差異:必須真心誠意地掌握聽簡報者的感受,就如同我在企業內訓中常常提到的「我們是因為解決了聽眾腦中的問題與困擾,所以我們提案才成功,不是因為我們給了對方一百張簡報」
「對方是什麼樣的人?」、「對方在煩惱什麼?」、「對方想聽到什麼樣的話?」、「對方期望的是什麼樣的未來?」我們真的想過嗎?

對外提案的第一印象,不是口語的強項,是資料準備好了沒


《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這書中也清楚的抓到了對外業務提案最關鍵的兩件事情:創造吸引力、建立專業力。如何利用「數字X提問」去建立吸引力,如何利用「實際成效」與「客觀根據」建立專業形象,我覺得都是非常務實的建議。

邁向成功提案的關鍵小細節,抓大方向也不能忘記小細節


  那關鍵提升簡報說服力的小技巧,本書也都有還不錯的說明,像是:利用「譬喻法」製造數字的真實感、以「公式法」增加說服力,就是非常實用的技巧與思維,但是卻是絕少簡報老師會提到的部分。

簡報的資訊整理到圖表轉換,是一個簡單又關鍵的技巧


最後,我很喜歡《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》和《孫正義一次OK的社內簡報術》這兩書都慣用的「手寫表格」,這其實也是我在企業內訓中常常使用的演練手法,非常的實用與簡單,可以幫助工作繁忙的員工快速構思自己的提案簡報,作出具體的、可以被討論的簡報。

在企業內學習解決問題,在企業外建立個人品牌


也歡迎大家照著書中的範例,勇敢的試試看,相信都會有不錯的收穫。也許你會覺得企業內部的簡報很關鍵,提出問題、解決問題、產生價值,但是你要是細看《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這本書,就會知道很多簡報上的技巧與細節是在對外簡報時才會用到,也才是塑造你的個人表達風格的關鍵。

  一起學習吧!這本書中有很多的關鍵概念都很重要!

2017年1月4日 星期三

【散播一場好演講系列】千禧世代在職場上到底出了什麼問題?

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一直都是相當欣賞的大師 賽門.西奈克,對於「價值定位的表達」的專家。最近在網路上看到了一篇他的新的演講相當的有意思《千禧世代在值場上到底出了什麼問題?》賽門.西奈克對這個年輕的世代到底是怎麼形成的有很完整的說明,同時也針對這樣的現象提供了很棒的解決方式。

而在演講的最後,他提到了他想要出一本新書,對賽門.西奈克有認識的朋友就再注意一下,他是用什麼樣的順序與方式去說明他的新書呢?





最後,想到了自己很久以前寫的一篇文章,也提到了手機對他的成癮者的影響。也分享給大家看看。

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累積你的人生,做出更多「對」的決定


那天,放下了客戶泡好的拿鐵咖啡後,往後一靠才發現背後那片占據整面牆的白色 IKEA 書櫃,很簡潔質樸、大方沉穩,我不僅順道的看了一下這書架上的靈魂,那些琳瑯滿目的書籍,這是我第一次和這書櫃對話(就是仔細研究有哪些書),而不愧是一個創業家的書櫃,類別相當廣泛,像是社群經營、商業模式、個人規劃、投資理財、網路行銷、思考技巧等,而每個類別一時之選的書籍也都出現在這書架上了。

一個心動,我不僅脫口而出「我真想在這邊好好的看幾本書啊!」。

「我可以幫你留個位子喔!真的!」

那位創業家友善的回應了我的求知慾。我看這那些極為誘人的書籍與窗明几淨,涼爽靜謐的辦公室,人生,夫復何求?

求知慾,有時就像鏡子,反射出妳對自我的期許。我們在看著自己很有興趣的書籍時,何嘗不是在閱讀中不斷的想像自己的未來、自己的可行性?而正當我已經開始想像自己可以先從哪幾本書下手時…

總是沒時間?

「對啊!我也超想看這些書的!」是她的助理,「可惜都沒有時間,太忙了!」這句話來得突兀,但誰也聽得出其中的惋惜。是啊!入寶山卻空手而回,豈不可惜?只是一個轉念,為何會入寶山卻空手而回?這個問題就突然的擊中了我,一些想法好像開始浮現了…

這讓我想到了多年前,我介紹一位剛入社會的妹妹工作時,她的焦慮,她擔心入錯行,待不久,甚至會影響她找不到下份工作。當時,我只是很安慰她說,人生其實對我們都很好,不會因為一個錯誤的決定,而影響了我們一生做錯了決定,又如何?再做一個對的決定就好了,不是嗎?

你不知不覺喪失了再做一對的決定的機會消失了


只是多年後,我發現這個時代變了,相較於幾年前,我才發現大多數人的人生沒有「再做一個對的決定」的機會,又或者再做一個對的決定的時間點已經十分的晚了,尤其在這個大家都不斷滑手機與社群平台發達的時代,咦?社群平台和滑手機跟再做一個對的決定有什麼關係?

跟大家分享可以改變人生方向的兩個關鍵時間。

第一個是神奇的零碎時間與長期的累積時間

改變品質與決策方向的時機點:零碎時間

不知道各位是否有聽過創意來源的 3B 時刻?

Bath(沐浴中)、Bed(就寢前)、Bus(通勤中)?

那是幾段在忙碌的生活中可以讓自己喘氣的時刻,也是讓自己的思緒可以沉澱的時刻,創新公式:新資訊+低壓時刻+專注,產生創意新思維。這是因為:


  1. 新資訊的獲得,通常就是開會之後(對!被主管念過之後),我們獲得了足夠、多元或是新的資訊,而新的資訊就可以有機會產出新的決策;
  2. 人或是在高壓之下,如主管的質問、客戶的抱怨下,人的思考廣度是相對狹隘的。


人的思維廣度是在低壓時可策動的腦神經比較多,也因此人的創意才會在這些時刻產生。但是如今我們這些優質決策時間卻被手機填滿了,可能是看著社群動態、回覆好友訊息、規劃著下一個行程,充實!我們漸漸的把決策與規劃的時間,散佈在生活的零碎時間,慢慢將事前規劃的習慣轉換成臨時規劃(或更慘的,遊戲時間,XD)。

靈感與創意,其實帶給我們的不是一件事情是如何被完成,而是帶給我們對自我的期許與想像,讓我們認為自己是一個與眾不同與值得更好的動力,但是我們很有可能已經將這動力給滑掉了。

如果你感嘆沒時間讀完某本很想讀的書,或是沒時間組織想法,記下生活心得,或許你可以「回顧」一下,時間都花到哪裡去了?

過去我們(好吧,可能不是每個人)好歹會在馬桶上思考、想想事情,或是翻個幾頁書,但現在,連這種可以獨處的專心時間我們都情不自禁地滑著手機。於是,我們不再「累積」,不自覺浪費掉足以聚沙成塔的機會。

累積跨領域基礎能力的基本動作:累積時間

當我們有能力為自己找到新的方向時,我們缺的不是跳出舒適圈的勇氣,而是跳出後讓自己踏實與穩定的專業基礎。轉眼又回到了那位創業朋友的辦公室中,那位助理的嘆息,我們大多的時間都被工作給綁住了,根本沒機會累積讓自己足以「再做一個對的決定」的基礎能力,入寶山空手而回,不是嗎?

我能不能說,利用假期進行長時間的(跨領域)閱讀,甚至是請假去好好專研一本書,都是值得的。因為長期時間閱讀其實是在幫我們建立思考的脈絡與架構,更容易將新的概念與知識內化,讓我們可以較全面的學習一個新領域的思維模式,這不是那種間斷性與短暫性的閱讀可以幫助我們的。

零碎時間幫助我們的是 do the right thing(找到對的事與方向),長期的累積時間則是幫助我們 do the thing right(把事情做對)

自己才會有機會慢慢的為自己的人生奪回一些決策權。

那麼對於自己的每一個決定,才可以負責,才可以勇敢,因為妳會知道:人生其實對我們都很好,不會因為一個錯誤的決定,而影響了我們一生。做錯了決定,又如何?再做一個對的決定就好了,不是嗎?

不再害怕做出錯誤決定


老天其實對努力的人都很不錯。只是要懂得珍惜自己的時間,為自己累積出做出下一個決定的能量與知識,其實就是一個成長的過程,讓自己成為一個會成長的人,妳就不用擔心自己的決定,因為妳知道妳不會被過去錯誤的決定所侷限,因為妳可以為自己再做一個正確的決定。

對了!還有一件情就是當我們有些累積之後該做的事情,就是利用參與活動與義工的方式累積自己的實戰經驗與讓社群認識妳的能力。這樣做,也才會讓自己不會只停留在學習的階段,而是進而利用真實的貢獻與參與為自己換取經驗,這時妳就會發現自己越來越清楚應該要怎樣做下一個決定。

然後呢?走出舒適圈嗎?不!當妳開始參與和貢獻自己的能力時,妳就已經走出了舒適圈了!

沒那麼難,不是嗎?少滑手機,讓生活與工作上的靈感來敲門,多看點書,利用長時間建立有系統的知識,最後投入社群讓人們看到妳,一邊磨練自己,一邊建立自己的舞台。

一切累積,都是為了做出下一個正確決定。吸收、內化、行動。不知不覺,你會發現自己早就在舒適圈外站穩腳步囉!

享受這個人生吧!