2013年1月11日 星期五

三個,給沒有使用簡報動畫講者的建議

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「一次子彈不要太多」因為聽眾不是每個人都是The Matrix 中的 Neo,正常的情況下當你一張投影片中有太多重點時,第一個倒下的都是聽眾,而台上的講者可能還在繼續開槍。「一張投影片不要有太多重點」、「一頁說明一個概念」這應該是沒有使用動畫習慣的講者應該遵行的大原則,但大多數的人不知道為什麼需要這樣做簡報,因此,接下來則會與大家分享當你的重點(bullet,子彈)過多時會發生的情況。

因: 當你今天不使用動畫的時候,往往會將一張投影片的資訊一次全部show出來,而這時候聽眾往往會將注意力從講者的身上轉移到投影片上面,並開始自行解讀這投影片上的訊息(而悲劇的開始),問題就是出現在這樣的狀況。

2013年1月2日 星期三

【案例研究】TED:一場衛生棉的革命-講者個性:冷面笑匠.

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圖來源:http://blog.ted.com/2012/12/27/favorites-of-2012-a-tale-of-subtitles/
一場九分種的演講是怎樣規劃的?需要什麼樣的演講元素?另外,假如你想從聽演講中增進自己的表達能力,那可以先思考一個問題就是這個講者的個性與台風與自己的個性是否相距不會太遠,否則有可能同樣的技巧與模式,在自身演講中會變得卡卡的。請先看過演講之後再看下列的文字說明。

2012年12月24日 星期一

一場流暢的演講,你我的Bridge

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在一場講者卡卡的演講中,我們一定常聽到這樣的言語「下一張...」「這一張...」「嗯...嗯...嗯...」「對!...好!」這些類似自言自語的尷尬台詞相信大家一定很熟悉。我們總以為「簡報完成時,只表示你準備好了要講什麼。但是,不代表你已經準備好怎麼講」。我想這是部分講者口語不順的根本問題,「要講什麼」與「要怎麼講」是兩件事情。

為什麼和朋友聊天聊上幾千個字的內容我們都不會結巴?但是站上講台就零零落落?你會不會覺得是因為緊張?有可能,但是這答案也太宿命了,就好像個性註定了一個人在簡報上的表現,但不應該是這樣!所以我想分享一個字給你們,「Bridge」。不管你是生性害羞還是天生喜好緊張,但若是你的演講會發生上述的卡卡特徵時,我想...你應該只是忘記規劃自己的「Bridge」了。

2012年12月11日 星期二

簡報製作與演講實力之培養(台中榮總)

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這次很榮幸可以參加「台中榮民總醫院30週年院慶系列活動-營養臨床教師研討會」在台中榮總所辦的活動。這次的演講主題是「簡報製作與演講實力之培養」其中被提出的需求是「如何製作合宜之教材並應用於教學」,以下是演講的引言、大綱與會後問題分享與反思,與大家分享:

演講引言與大綱
 根據1969年美國緬因州的國家訓練實驗室(National Training Laboratories)所發展出來的學習金字塔顯示,學習者在兩週之後所還記得的學習內容,會因為不同的教學手法而有很大的差異。而你知道僅用「口語傳達」的方式在兩週後學員可能只會記下20%的內容嗎?

這次演講將會利用「學習金字塔」與「系統教學法」這兩種方式去幫助大家在日後製作教學型簡報時,可以一、快速建立簡報大綱(架構);二、快速掌握補充資料的方向;三、提升學員的學習成效。讓平常工作繁忙的各位營養師可以利用較少的時間與明確的方向來準備一場演講。 

2012年11月27日 星期二

如何用生動地舉例說明冰冷的數據?

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本文同時也發表在數據會說話
「人可以靠聯想喚起很多情感與體驗,但是人腦的聯想能力是弱的、是需要被鍛鍊的,而當你接受到的資訊無法讓你產生聯想時,它必定索然無味」。要是你今天運氣不好,手上拿著上頭交付給你一系列生冷到不行的數據時(聽說越專業的領域越容易發生),你要如何讓生冷的數據變成讓聽眾腦海中的神奇震撼彈呢?ps: 若是你對於1ZB 和 101大樓、魔戒三部曲和火星怎麼可以扯上關係有興趣,歡迎你繼續看下去。

2012年10月30日 星期二

【散播一場好演講系列】TED: 我為什麼要在上班日吃素?

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在我們的生活中有很多的理念是對的,而且我們良知上也深切地知道這是對的,但是我們身處其中無法抽離。舉凡像是:環保(不要用塑膠、不要浪費電、不要....), 又或者像是你要提倡節能,但卻會被質問到「那你可不可以從今天起停止上網?」、「那你可不可以不要用電?」或是「那你可不可以再也不消費和塑膠有關的產品?」而那時我們可能啞口無言,因為想我們都身處其中,在這樣的一個產業鏈或是生活形式下我們多少享受了這些對環境不利的優惠。

2012年10月29日 星期一

如果深夜,拿著一杯咖啡與你聊簡報

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如果深夜,拿著一杯咖啡與你聊簡報,我會想說什麼?在我還沒有開口之前,我想我會回想起出社會工作第四年時那水深火熱的日子,那熬夜到天明的夜晚。但是我不是想告訴你熬夜是因為我還不熟悉簡報這回事,其實無關,我只是厭惡了在身心疲累卻又保持邏輯清晰的清晨三四點,那躺上床,疲累,卻又無法入睡的煎熬。也就是在那時,我告訴了自己:「我再也不要因為工作而熬夜!要熬夜我也是為了歡樂而熬夜,為了工作熬夜,是生命的浪費!」

為了簡報熬夜,也是。(除非,你也熱愛著簡報與表達的趣味)

所以我想聊聊,那些人跟你說的簡報的關鍵:「練習,練習,再練習」。但這就像是剛學會拿起槍桿的獵人第一次走入森林,陌生的不知道該往哪瞄準、要待在獵物足跡附近的暗處伺機而動,繃緊神經的「瞄準,瞄準,再瞄準」,草木皆兵。一場簡報你要練習多久?