2013年11月18日 星期一

【簡報實驗室操作手冊】寫給創業中的朋友,如何應付一場短講?8分鐘以下

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本文亦發布於trio.tw
一場不如預期/規劃的短講,可能是一場災難,而之所以稱災難也是因為你根本不知道你損失了什麼機會,一個創投或是可能的合作夥伴其實並不會走到你面前跟你說「我對你的主題有興趣,但是我們有點聽不懂,我們可以再談談嗎?」,因為往往還有其他吸引他的主題可以讓他可以進入下一步的合作討論,而到最後你真的不知道你損失了什麼,你只覺得你已經安穩走下了舞台,在心中默默地說著「過關了!」這三個字。

而一個關鍵時刻的短講可以應用的三個原則:一、照著規畫來;二、反過來講(先講重點);三、善用圖解,讓你的短講可以更如你所想像的方式精準的呈現。仔細閱讀這三個簡單的原則,相信你日後會更懂、甚至對短講更有企圖心(勇於設定短講的目的)而不是只是在想如何準時下台。

2013年11月12日 星期二

沒人告訴你, 動手做簡報前的四件事_溝通的基本功

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本文已於女性職場 careher發表,稍作修正後於本部落格發表。
你有沒有發現過一個現象,自己的工作簡報不是被老闆修了又修、改了又改,或者只是換來主管眉頭一皺的輕嘆:「唉,我看不懂你在說什麼?重點呢?」,更甚之是自己的辛苦提案在主管會議中被意外的大翻盤,之前的努力瞬間付諸流水,你不知為何而敗。我想,要是你有遇過這樣的情況,很建議你好好思考下面四個簡報之外的溝通基本功,因為有時候問題不是出在簡報

1. 找出慣用詞彙
妳會發現每一家公司真的都有她既有的文化,這其實就是有時妳會發現為什麼妳說的話語往往很快地就會讓她們喪失注意力,或是她們轉頭去聽另一個人的發言。這是因為妳說話起來還不像自己人。每個領域/公司都會有他們自己的慣用詞彙,我們要找出來,並學習使用它。具體一點就是像是筆者過往的工作的服務對象是一般的消費者 ( 2C ),慣用的詞彙跟就只要跟者時下的潮流走就可以了,像是「你今天 UX(User Experience)了嗎?」(此為資訊業最近流行的設計概念)。

2013年11月11日 星期一

【散播一場好演講系列】張曉風_陽明大學 唸你們的名字

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民國六十四年的八月至今已經快要四十個年頭過去,一篇文章可以雋永多少年?人的心是否在這麼多現代科技與新世代的價值觀中有所流轉?讀這篇文、聽這篇文,無字可挑,只有謙遜與關懷,只有醫者最美好的風景。

這篇文章雖然是寫給陽明大學的學生,卻也帶著相當溫和與謙卑的普世價值。我們每個人都是他人的摯愛,我們在商業年代的表達力的追求中,是否忘記了什麼?表達力,它可以是競爭力,但它也可以不是競爭力,而我是偏向那非目的、非商業化的解釋。

摘錄我喜愛的文章片段
在你們漫長的未來的七年醫學教育中,我只教授你們八個學分的國文,但是我渴望能教你們如何做一個人,以及如何做一個中國人。

2013年10月31日 星期四

【散播一場好演講系列】TED_Brene_聆聽羞辱感

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這一場演講有很多的演講片段其實隱含著很深刻的內心對話與心理的轉換,而我覺得這些轉換,在人生那些重要的時刻中是非常關鍵的 ,又或者是那些生活中的小事情,而塑造我們的人生地也其實有一部分就是這樣的小事,像是想要好好唱首歌卻又覺得自己不是歌手、像是想要出手幫助路上的人卻又覺得自己不是英雄

那時候,其實你不知不覺地將自己塑造成了現在的自己,沒有盡情地投入在自己所喜愛的唱歌、繪畫、籃球、天文那些興趣中,回顧我們的人生,你自己有沒有成為自己想像的那樣呢?這些隱藏在深深的行為與心理背後的,我想就是這篇演講隱隱提到的內容。

2013年9月21日 星期六

【看TED學演講】丹·布特納:如何活過100歲

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乍看一下,這是一篇中規中矩的演講,有著鮮明的架構:前言、打破迷思、研究發法、研究成果和總結。但是,其實我們要學習的是「要是我們今天演講的題目是台下聽眾都已熟知的內容」時,我們要怎樣去規劃一場演講的開場;讓我們可以讓聽眾是有著依舊好奇的心去聆聽我們接下去的演講,然後用什麼樣的方式為演講做一個紮實的結尾。

「要是我們今天演講的題目是台下聽眾都已熟知的內容」其實以演講的角度來說,它更深一層的意涵是在探討一個情況:「要是我們今天演講的題目是台下聽眾已經是這方面的專家」、「要是我們今天演講的題目是台下聽眾對這主題已經有既定的成見(印象)」時我們要怎麼去規劃這樣的一場演講。

而我也相信,這往往是講者們最擔心的幾種情況之一:聽眾是專家。(以這篇演講而言,專家是指:每一位聽眾;誰沒在過生活?誰沒多少看過幾篇養身的報告?你可以給出什麼樣的概念與行動指南呢?)

而規劃的部分是指,可以分享幾個在這樣情況下挺不錯的開場方式:
一、回答最基本的問題
假設今天這個領域是大多數聽眾都熟悉的時候,我們要做的第一件事情就是找尋出這領域中最根深柢固的概念「可以活多久是老天給的(基因與命運)」,然後我們要打破這樣的概念。
「研究 證實在某種生物限制下 人平均能活多久 只有百分之十是基因所決定 其他百分之九十是由生活方式決定」
這是這場演講的第一段,多棒!就直接的點破了過往的迷思,更提出了一個大家都可以做到的引子,這不是命的問題,是生活方式的問題,讓聽眾在第一瞬間就感受到這演講與本身的切身關係,更感受到一股嶄新概念的即將被傳遞出來。你會發現這場演講中,有多處都在做打破迷思的動作,只是沒有明講。

2013年9月13日 星期五

新竹-扶輪社矽谷分會(扶輪社走向社群與行動時代下的簡報力)

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這一篇我只想跟大家分享,那些上台之前的心路歷程與會遇到的問題。

1. 題目怎麼訂?
這次的題目自己在構思的時候,我是想以一個高視野的角度去規劃一場演講,所以我是以趨勢與時代這兩個詞做為思考的基礎。所以一開始自己只抓了一個大方向與對簡報的提問「簡報已經出現了三十個年頭,在這個社群與行動裝置盛行的年代下,會有什麼樣的改變嗎?」所以自己開始慢慢地去思考這標題要怎麼下,在眾多的考慮下,我最初是訂下了這個題目「社群與行動年代下的簡報風」,看起來還OK,是吧?

【簡報實驗室使用手冊】演講會緊張? 緊張從來不是個問題

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「被虧才好,perfect 不近人情,放下自己要表現得很完美的樣子,緊張就緊張吧!誠意比什麼都重要」這是我覺得比什麼都重要的基礎。
                   -- 和一位學生討論簡報中的一句段話
對於一個會緊張的人來說,我們要學習的應該是「即便會緊張,還是可以讓自己順利演出的方式」,這才是我們要學習的方向。如何讓自己不會緊張,應該是完成了下面兩個簡報準備方法之後才要去思考的事情,因為要是能說不緊張就不緊張,那緊張也沒什麼我們值得注意了。