簡報實驗室-表達、說服、影響力

2013年9月13日星期五

新竹-扶輪社矽谷分會(扶輪社走向社群與行動時代下的簡報力)

這一篇我只想跟大家分享，那些上台之前的心路歷程與會遇到的問題。

1. 題目怎麼訂？
這次的題目自己在構思的時候，我是想以一個高視野的角度去規劃一場演講，所以我是以趨勢與時代這兩個詞做為思考的基礎。所以一開始自己只抓了一個大方向與對簡報的提問「簡報已經出現了三十個年頭，在這個社群與行動裝置盛行的年代下，會有什麼樣的改變嗎？」所以自己開始慢慢地去思考這標題要怎麼下，在眾多的考慮下，我最初是訂下了這個題目「社群與行動年代下的簡報風」，看起來還OK，是吧？

【簡報實驗室使用手冊】演講會緊張? 緊張從來不是個問題

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「被虧才好，perfect 不近人情，放下自己要表現得很完美的樣子，緊張就緊張吧！誠意比什麼都重要」這是我覺得比什麼都重要的基礎。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-- 和一位學生討論簡報中的一句段話

對於一個會緊張的人來說，我們要學習的應該是「即便會緊張，還是可以讓自己順利演出的方式」，這才是我們要學習的方向。如何讓自己不會緊張，應該是完成了下面兩個簡報準備方法之後才要去思考的事情，因為要是能說不緊張就不緊張，那緊張也沒什麼我們值得注意了。

2013年8月22日星期四

【散播一場好演講系列】TED_史提芬‧哈利斯：演奏台上沒有所謂的彈錯

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「好吧，我不曉得我們今天要彈什麼曲子，開始彈奏前，我沒辦法要告訴你我們打算彈什麼」 --史提芬‧哈利斯

講者的第一句話就清楚地描繪了一個創業家所處在的環境。「好吧，我不曉得我們今天會遇到什麼樣的問題，問題發生前，我沒辦法要告訴你我們打算如何處理」，今天只有當我們的想像與真正的世界碰撞後，我們才會發現現實的多變與複雜，在絕大多數的時間裡所發生的問題根本不是可以想像得到。隨時肯面對著問題也許才是最基本該有的創業思維。以下與你們分享自身體會到的四個心得。

一、沒被發現的錯誤，才是真正的錯誤
在創業的過程中，有著太多意想不到的問題會造成了團隊上的失誤與分歧。犯錯這件事情，在一個好的團隊中，它應該是要被怎麼樣的對待呢？

在台上時，我眼中的彈錯是這樣的，首先，我們並不把它當作是錯的，除非我不能聽出另一個人在彈什麼，這才是真正的失誤。

當有人發現某一個音彈錯時，除非我們沒有回應那個音，我才會覺得那個音是錯的，那就是個我們錯失的機會。

2013年8月16日星期五

從杜拉克問句看專業的Paper的表達呈現

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報告一篇專業艱深的Paper總是給人生硬枯燥的印象，這是因為Paper他已經有固定的大綱與大量的數據與表格，往往讓人可以很輕易的陷入五里迷霧。那如何可以讓專業艱深的簡報變得清楚明確的傳達呢？這邊將會利用管理學之父彼得．杜拉克的提問力來給大家一個新的視角，讓專業艱深的Paper有機會變得清楚與方便分享。

彼得．杜拉克是現代管理學之父，更是一位足跡踏片全球的顧問大師，在他那一年只有七十天的「顧問工作日」中，他為各個國際企業解決了各式各樣的大問題，而他使用的方式之一就是「杜拉克問句」，而他自稱為「笨問題」的提問。

「你真正想做的是什麼？」「你為什麼要去做？」
「你現在在做些什麼？」　「你為什麼這樣做？」

--彼得.杜拉克

2013年6月20日星期四

【看TED學演講】Rita Pierson: 每個孩子都需要一個冠軍寶座

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這是一個個性明確又開朗的講者，要是你是一個斯文派的講者，千萬不要太早挑戰這樣的演出水準。而假如你是一個活潑開朗派的講者，我想告訴你，你和這會講者的差異在「演講的力道」，而接下來我想告訴你這些「力道」是從何而來的。

在這一場的演講中你會看到下列的幾項重點風格：堆疊問句（自問自答與沒有答案的問題）、生動表演（用一人飾兩角的方式描述故事）、自身故事、有力結尾（定位與勉勵）這四項。其中還有些細部的像是節奏感與幽默，則先不納入考慮，因為這些是關乎生活歷練，不是知道後就可以實作的（但是可以開始累積）。