第一個簡報可能失敗的關鍵點，釐清與驗證需求。

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分享一個真實加點虛擬的故事。關於簡報注定失敗的原因。日前因工作原因要幫一位創意園區的顧問製作一份系統說明簡報，對方的說詞是：「幫我做一份兩三頁的投影片就好，讓我可以跟人說明這個系統。」以很輕鬆的口吻說出。

回到辦公室後就開始規劃簡報架構，但是！才兩三頁而已，有什麼好規劃的？在極為有限的投影片數量中我是選擇：１、系統架構圖；２、依據系統架構圖說明各區塊的系統特色。

只是做到這時，心中的第一個警鐘就響了：講稿呢？顧問也才Review過這個系統兩次，這兩張投影片他可以講多久？他怎麼介紹？
簡報製作原則：為你的講者與對象思考。（假如你在幫別人做簡報）

這時我們會發現一個關鍵點：需求/目的與現實狀況的衝突。假如我真的照需求只改兩頁投影片，你們覺得那顧問跟別人介紹時，會有一場成功的報告嗎？（也許會 XD，畢竟是顧問）
簡報製作原則：需求確認，有時候對方不知道他的需求，要協助釐清。

而心中第二個警鐘，在回頭驗證需求時，又響起來了：顧問當初的需求【跟別人說明】，別人是誰？在聯絡不到與時程需求的前提下，我先簡單的規畫了三個假想對象：其他顧問，行政業務與執行單位主管。（切記，其實聯絡得到一通電話就解決了！）

因此我最後的產出了三個版本的簡報，其主要資訊架構如下：

【其他顧問】 
２０分鐘：系統架構圖＋系統架構特色說明
【行政主管】
３０分鐘：系統架構圖＋系統架構特色說明＋系統架構基本說明
【 執行單位主管 】 
４０分鐘：系統架構圖＋系統架構特色說明＋系統架構基本說明＋使用情境說明

備註１：配合系統切圖在其中。
備註２：管理性報表在對主管與顧問時會特別強調，已包含在系統架構中。
備註３：資訊區塊均獨立，可自行搭配。

於是，這樣看起來算是可以的規劃後，我送出了三份簡報與相關說明。顧問的ＰＭ也開心的收下。...................咦？故事就這樣結束了嗎？當．然．沒．有！

隔天我收到顧問手下ＰＭ的來信，感謝我提供的簡報文件讓他們可以順利審查驗收。

順利審查驗收！？我很想描述我聽到當時的震驚！！但只能搖搖頭 ，事情都已發生。時間倒轉，那通需求確認的電話，應該要等。 因為，雖然過了驗收的那一關，但我卻過不了我自己的這一關。若是驗收，我會用別的方式進行規劃，切圖與配合的文字用詞都會有所不同，只是因為都是可以讓對方了解系統的目的下，這簡報還堪用。 最後，這個在我心中只剩60分（因簡報目的沒抓好）的簡報就這樣的畫下了句點。

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Mr.Sun說：規劃簡報，你第一件要做的就是【釐清與驗證需求】
你一定聽說要了解報告的對象，但是你更要做到【驗證】報告對象給你的需求。
千萬不用覺得意外，很多人是不清楚自己需要什麼。
而若你可以給他，他需要但沒想到的，就是專業！

簡報製作原則1：為你的講者與對象思考。（假如你在幫別人做簡報）
簡報製作原則2：需求確認，有時候對方不知道他的需求，要協助釐清。
簡報製作原則3：如有疑惑時，驗證需求。