簡報發想工具-心智圖(mind map)-釋放你的大腦!

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 工具，泛指所有可以彌補想像與現實落差的事物。像是，加速事情的進行（加快）、提升個人生產力（加強）、進行複雜的聯想（加深）。

什麼是心智圖（mind map）？
心智圖是一種工具，用來協助我們去思考/學習/發想/規劃一件事情。就像是大家看到這篇文章的代表圖，就是心智圖。我們可以利用心智圖可將腦中的要規劃的事物視覺的呈現出來，並保留這些事物彼此間的關聯性與階層情況。

心智圖（mind map）的原理＆功效？
心智圖的原理很簡單，就像是電腦記憶體的使用。當我們在學習一件事情的時候，我們大概會經歷以下的動作：

讀取/聽取/回想一件事情 >> 聯想腦中過往知識/經驗與這件事情的關聯 >> 暫存這些過往的經驗 >> 進行新舊知識經驗的相關分析 >> 記憶中間分析成果 >> 繼續相關分析 >> 產出歸納後的成果。

這時我們可以發現，我們的記憶體，在進行分析時，會有一大半的效能被過往知識/經驗所佔據，或者又要記憶分析時的中間產出，又或者在過程中又聯想了其他的過往經驗。牛仔很忙，你的大腦也很忙。可憐的你只剩下一點點的大腦去做思考，思考出來的也只有一點點。

而心智圖的功效就是在上述的情況中產生，原理：將要記憶的、聯想出來的、中間靈光一閃的，全．部．畫．在．出．來！就是這麼簡單，將所有要記憶的部分，都交出來，漫出來，視覺化這些資訊，讓你的大腦只專心地做兩件事情（功效）：1. 盡情的聯想（這也是為什麼心智圖也常用來做創意發想工具的原因），2. 盡情的分析歸納（這也是我們工作價值最高的部分）。

當別人只用 10%的記憶體在運作時，你有40%的記憶體在運作(聯想/分析/歸納)，請問，你的產出怎能不迅速？你怎麼能不優秀？你可以大喊我要打十個！而這就是心智圖或是日後你遇到大部分心智相關工具的背後原理。因此，之前沒用過心智圖的，快快用，為自已創造出新的時間與空間。

使用心智圖要注意的地方－架構性！
未經過鍛鍊的心智，是混亂的、隨意的、沒有架構性。所以經過一陣子使用心智圖的後，雖然會很驚訝於他帶給你的成效，但隨之你會發現，這樣的成效卻沒辦法快速地傳達給其他夥伴。這是因為你很熟悉這張圖的內容，但是傳達訊息時，你要注意是架構（人理解一件事務的共通順序）！因此！在將心智圖傳達給其他人時，請注意！你大多的時候都需要調整你心智圖的架構，或是將這樣的訊息轉以簡報的方式呈現給其他人。

瞭解心智圖原理之後的你
理解了心智圖的原理後，今天，一張紙也可以是心智圖，一個Excel也可以是心智圖。你可以自己手繪也可以利用電腦軟體去進行，甚至，在自己的心中畫上一張心智圖。工具只是方法的具體呈現，今天之後懂得讓自己的大腦，用在對的地方。

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Mr.Sun說:
                 珍惜自己的想法，找到一個適合自己發揮的方式，創造自己的價值。
                     把自己的大腦（知識經驗）用在對的地方。


註：基本上，要使用心智圖，用鉛筆畫就可以了。但是軟體有其重構(重新架構)和修改的方便性！因此還是介紹兩款自己常用的mind map工具給大家(都有免費版)：
Xmind: http://actsmind.com/blog/software/xmind3download (這網站還有很多教學可看)
spicynodes: http://www.spicynodes.org/ (代表圖就是用這套畫的, 操作較不方便, 但好看)